Las compañías se enfrentan a nuevos retos de seguridad y cumplimiento en entornos cada vez más complejos. Sólo con el uso de soluciones DSPM es posible proteger el activo más valioso de las organizaciones: el dato.
La digitalización de las empresas y la llegada al mercado de tecnologías disruptivas como la inteligencia artificial están cambiando el panorama empresarial a gran velocidad, reconfigurando sectores y economías, y obligando a las organizaciones a acelerar el ritmo de adopción.
Bajo este nuevo orden en el que los datos se han convertido en el mayor activo, las compañías deben adoptar un enfoque integral para gestionarlos y mantenerlos a salvo. Es lo que se denomina la gobernanza de los datos o data governance, factor que permite controlar el acceso a los mismos, protegerlos, garantizar su privacidad y asegurar el cumplimiento de normativas y regulación.
La digitalización ha provocado que el 50% de los datos almacenados en la nube en 2025 alcance la cifra de los 200 zettabytes, según estimaciones realizadas por Gartner, frente al 25% que se tenía diez años atrás. Ante este panorama de crecimiento imparable, las empresas deben contar con una correcta estrategia de gobernanza que les permita velar por la seguridad y protección de sus datos.
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¿Qué es DSPM?
El manejo de datos sigue creciendo exponencialmente, y con él, los riesgos asociados a su gestión. Sin una estrategia de seguridad eficaz, las empresas quedan expuestas a filtraciones, sanciones regulatorias y daños reputacionales. Así, implementar soluciones DSPM no debe considerarse como una medida de protección sino, más bien, un paso en firme para garantizar la continuidad del negocio. Las organizaciones que adoptan estas herramientas no solo mitigan riesgos, sino que también optimizan sus operaciones y fortalecen la confianza de sus clientes.
Implementar DSPM no debe considerarse como una medida de protección sino, más bien, un paso en firme para garantizar la continuidad del negocio
A diferencia de otro tipo de enfoques más tradicionales, DSPM permite a las empresas obtener visibilidad en tiempo real, identificando, analizando y mitigando los riesgos relacionados con la seguridad.
La creciente sofisticación de los ciberataques ha propiciado que las organizaciones tengan que recurrir a herramientas más avanzadas de protección. En estos casos, las integraciones DSPM facilitan su gestión en cualquiera de los ámbitos, abordando el desafío de manejar un gran volumen de datos distribuidos en diferentes ubicaciones y formatos, ya se trate de infraestructuras locales, en la nube o en las que se compagine el almacenamiento en entornos híbridos.
Consejos para adoptar DSPM
La puesta en marcha de una estrategia de data governance afecta a todo tipo de organizaciones independientemente de su tamaño o sector de actividad. El hecho de compartir datos entre diferentes departamentos requiere de una visión holística del ciclo de vida de los datos, lo cual obliga a implantar una serie de controles para garantizar cuestiones tan importantes como su trazabilidad, la seguridad, la manipulación, el acceso indebido a datos restringidos, la descarga y fuga de datos, o la eliminación y el borrado accidental.
Visión del riesgo con auditoría
El primer paso para adoptar con éxito la implantación de un buen DSPM es observar el comportamiento de los datos de la organización, entenderlos para poder controlarlos con independencia de su ubicación. Para ello, es necesario llevar a cabo una auditoría que nos ofrezca un análisis a fondo de la situación, realizando una evaluación sobre los riesgos iniciales para identificar vulnerabilidades y amenazas. Es el primer paso para poder implementar controles de seguridad adecuados en función de los hallazgos. Las soluciones DSPM avanzadas ofrecen una supervisión continua, con auditorías periódicas y permitiendo una respuesta a incidentes.
Las integraciones DSPM facilitan la gestión del dato en entornos de infraestructura de red local, de nube o de entornos híbridos
Clasificación de los datos
Conocer el dato más relevante para la continuidad del negocio implica saber su ubicación, quién tiene acceso a él, y cómo es utilizado. El DSPM tiene la capacidad de obtener, analizar y gestionar los permisos de cada carpeta y archivo en sus dominios, detectando situaciones de riesgo, y monitorizando en todo momento los usuarios que acceden a dichos datos. Como plataforma avanzada, existen módulos de DSPM que ofrecen vistas unificadas de los eventos y su actividad con independencia de su ubicación, ya se trate de bases de datos, repositorios locales o diversas nubes públicas y privadas. La generación de reportes periódicos, en combinación con un sistema de alarmas proactivas, permite hacer frente a amenazas externas o filtraciones internas.
Trazabilidad e informes de actividad
Rastrear y registrar la actividad, el acceso y los cambios que se lleven a cabo en los datos por parte de los usuarios es fundamental para poder proporcionar un informe detallado sobre el uso que se hace de los mismos. Es clave para ayudar a mejorar la eficiencia de una organización y optimizar sus operaciones.
La trazabilidad de los datos también permite conocer qué aplicaciones son utilizadas, durante cuánto tiempo y cómo son utilizadas. Un buen registro DSPM permite establecer políticas y procedimientos de seguridad para cubrir el acceso, el uso, el almacenamiento y la eliminación de los datos, en consonancia con los estándares del sector y los requisitos reglamentarios. Esto reduce la probabilidad de que se produzcan errores humanos o un uso indebido de los mismos que conduzca a una infracción.
Las herramientas DSPM son más efectivas cuando trabajan junto con tecnologías complementarias que en muchos casos se engloban bajo módulos. Por ejemplo, la gestión de identidades y accesos (IAM) garantiza que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos confidenciales. La integración con la plataforma permite automatizar la aplicación y la gestión de sus controles de autenticación y acceso.
La herramienta de prevención de pérdida de datos, integrada con el DSPM, permite supervisar y controlar los datos a medida que se mueven por el entorno, lo que ayuda a realizar cambios adecuados para evitar el acceso o la divulgación no autorizada.
Cumplimiento de políticas normativas
Los datos confidenciales de cualquier organización pueden estar sujetos a diversas normativas como pueda ser RGPD, CCPA, HIPAA, NIS2 o incluso DORA, con lo que solo una plataforma avanzada de DSPM puede garantizar una clasificación multi entorno adecuada que permita llevar a cabo una gestión que cumpla con los requisitos correspondientes.
A medida que los datos se mueven en la nube, es necesario supervisar constantemente los almacenes de datos nuevos y modificados en función de la postura de seguridad y las normativas. Esto incluye evaluaciones y auditorías periódicas, así como los registros del sistema y la actividad de los usuarios. La organización debe asegurarse de que los empleados sigan las políticas y regulaciones establecidas por la compañía, como las relacionadas con el uso de los recursos informáticos.
Razones para adoptar DSPM
En definitiva, todo empieza por tener una correcta y avanzada visión del riesgo, y para ello, es necesario contar con un enfoque integral de gobernanza de los datos que permita monitorizar el estado de éstos, con el fin de emprender acciones inmediatas antes de que se produzcan daños.
Soluciones avanzadas como la ofrecida por Arexdata DSPM, permiten abordar todos y cada uno de los elementos que han sido recogidos en el artículo, con la auditoría de ficheros mediante reportes y análisis, gestión de permisos facilitando la administración de los sistemas, clasificación de los datos sensibles para reducir el riesgo de incidentes, o desplegar una mayor trazabilidad y gestión del dato para garantizar su integridad y cumplimiento normativo.
La compañía ofrece una rápida puesta en marcha de su plataforma, garantizando resultados inmediatos en la detección y mitigación de riesgos. Protege datos estructurados y no estructurados, además de englobar servicios basados en SaaS y entornos de nube híbrida, así como todos los aspectos que tienen que ver con el empleado.
El enfoque integral que debe ofrecer toda plataforma DSPM está contemplado por la compañía, garantizando una seguridad robusta en entornos cada vez más complejos en los que se demanda información en tiempo real, verificaciones de cumplimiento automatizadas y gestión proactiva de riesgos.
