Grupo Egasa, multinacional española especializada en el segmento del juego y entretenimiento, ha implantado SAP Invoice Management by Open Text para automatizar y centralizar la gestión de sus facturas. El proyecto, realizado por Tecnocom, se suma al de planificación y consolidación presupuestaria, anunciado hace unos meses por Grupo Egasa y que contó con la solución SAP Business Planning and Consolidation (BPC) y los servicios de Tecnocom.
La última iniciativa del departamento TI de Grupo Egasa ha sido la centralización de las facturas. Jesús Carretero, director corporativo TIC, explica que “la administración de la empresa en España estaba descentralizada en gerencias (por Comunidades Autónomas) y cada una marcaba sus directrices de gestión de las facturas de los proveedores, lo que impedía tener una visión global de la tesorería. Por tanto, era necesario centralizar su gestión para obtener esa visibilidad”. La decisión de optar por SAP Invoice Management by Open Text, se debió a su capacidad de optimizar y simplificar la creación, gestión, monitorización y procesamiento de las facturas y órdenes de compra. La compañía optó por implantar también la versión para móviles, con el fin de que los directivos pudieran acceder a las facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Tecnocom ha llevado a cabo el proyecto en cinco meses, incluyendo las fases de consultoría, desarrollo y pruebas. La organización debía pasar de una gestión descentralizada a tramitar las facturas en A Coruña y Madrid y para facilitarlo, el sistema se ha integrado en el portal del empleado que existía en Egasa.
Una vez consolidada en España, en la actualidad, Grupo Egasa está implantado la solución en Chile y Croacia para más adelante seguir en el resto de países en los que está presente.
Grupo Egasa nació gestionando máquinas recreativas en locales de hostelería en Galicia y, posteriormente, ha ampliado su actividad a otras áreas como casinos electrónicos, distribución y comercialización de máquinas de juego, bingos, casinos convencionales, restauración, etc. En 2006 inició un proceso de expansión internacional que la llevó a Chile, Croacia. Colombia y Perú. Actualmente cuenta con 70 establecimientos de juego, 7 casinos, varios bingos y boleras, así como restaurantes, diversos centros hoteleros y otros negocios. La plantilla del Grupo asciende a 1.600 empleados.
