Desde su fundación en 1980, Grupo Egasa, dedicado al juego y entretenimiento, no ha dejado de crecer, tanto en actividad como en presencia internacional, ya que opera más de 70 establecimientos de juego, siete casinos y varios bingos y boleras. La compañía ya era usuaria de soluciones de SAP en las áreas de gestión empresarial (Finanzas, Controlling y RRHH) y de SAP NetWeaver Portal en varios países, con el objetivo de poder centrarse en mantener la excelencia en el servicio y la atención personalizada a sus clientes.
Sin embargo, ahora como consecuencia de su expansión geográfica, la compañía se encontró con que tenía que consolidar y gestionar la información de varios países sobre presupuestos, inversiones y reporting de gestión en distintas monedas, con diferentes criterios y con diversas herramientas desarrolladas a medida, lo que impedía tener una visión global del negocio y dificultaba la gestión de cambios. Por esa razón y asesorado por Tecnocom como socio tecnológico, se planteó buscar una aplicación que le permitiera desarrollar esas tareas de forma integrada. Tras analizar las distintas opciones que había disponibles en el mercado, volvió a confiar en una solución SAP para la realización del proyecto.
Tras un proceso de implantación de cuatro meses, Grupo Egasa ha podido disponer de una única aplicación de elaboración de presupuestos para toda la organización con modelos estandarizados, lo que le permite establecer un mayor control del ciclo presupuestario y la elaboración de informes en distintas divisas. Asimismo, ha podido alinear la planificación y consolidación económico-financiera con los objetivos, iniciativas y métricas propias de la multinacional, además de establecer procedimientos uniformes en toda la organización y realizar análisis automatizados y predictivos. La solución da soporte a 50 usuarios y opera sobre servidores HP en un entorno virtual VMWare con Microsoft System Center y base de datos SQL 2008 R2.
Como beneficios, destaca la reducción de hasta el 60% del ciclo de revisión y aprobación de los presupuestos, así como del tiempo dedicado a esta tarea, lo que redunda en una mejor gestión a corto plazo. Además, ha podido convertir un presupuesto de gestión en uno financiero, lo que facilita una visión global del negocio de la compañía. Junto a esto, Grupo Egasa también ha visto satisfechas sus necesidades de reporting de gestión mensual, desglosado en función de diversos criterios y manteniendo tanto la visión financiera como de gestión.
