En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la digitalización se ha convertido en una prioridad para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia. Sin embargo, para las pequeñas empresas y startups, la transición hacia la tecnología digital aún puede ser un desafío. En el contexto español, el 73% de las pymes presentan un nivel bajo o muy bajo de digitalización, según datos de Eurostat, reflejando la necesidad urgente de fortalecer la transformación digital en este sector.
Un informe reciente de Epson destaca esta tendencia, revelando que el 57% de las empresas encuestadas considera que lograr un mayor nivel de digitalización es un desafío frecuente, mientras que el 90% afirma que es importante aumentar el nivel de digitalización en sus organizaciones. Dentro de las limitaciones de estas empresas se encuentra principalmente la falta de recursos y de acceso a herramientas digitales adecuadas, haciéndolas menos competitivas en un mercado en el que el ritmo de innovación es cada vez más rápido.
Una de las primeras etapas de la digitalización es la adopción de sistemas de escaneado que faciliten la gestión, organización y distribución de la información física, permitiendo a las empresas trabajar de manera más eficiente y segura. En este sentido, Epson ha desarrollado una gama de escáneres, los cuales permiten convertir documentos físicos en contenido digital, optimizando el proceso para que cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, pueda integrar fácilmente sus sistemas de gestión de documentos en la nube o soluciones empresariales.
Digitalizar para competir: empresas de cualquier tamaño
En un contexto empresarial en el que el acceso rápido y seguro a la información es esencial, los sistemas de escaneo avanzados permiten a las empresas de cualquier tamaño digitalizar su información de manera eficiente. La digitalización de documentos físicos elimina barreras en el manejo de información y facilita un acceso ágil y seguro a archivos importantes, aportando una ventaja clara en términos de productividad.
La versatilidad de sus productos es otro de los pilares que ofrece la compañía: estos escáneres ofrecen opciones que permiten trabajar en diversos formatos de tamaño y calidad, desde imágenes en miniatura hasta planos A0. Además, su proceso de captura, almacenamiento y distribución de documentos ha sido diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de las pequeñas empresas, garantizando que cada modelo pueda integrarse sin complicaciones en su flujo de trabajo y facilitando la digitalización de documentos y la gestión de archivos en un entorno dinámico.
Al invertir en soluciones digitales como los sistemas de escaneo avanzados, las pequeñas empresas o pymes pueden optimizar sus recursos, reducir costes operativos y, sobre todo, mantenerse a la vanguardia en sus sectores. En última instancia, la transformación digital es un paso necesario para competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes y adaptarse a las crecientes expectativas de clientes y socios en cuanto a eficiencia y accesibilidad. A medida que más pequeñas empresas se enfoquen en la digitalización, pequeños cambios como la adopción de escáneres pueden convertirse en el primer paso para lograr sus objetivos y garantizar su competitividad en un mercado en constante evolución.
