Redes de Telecomunicación Galegas Retegal, constituye una sociedad anónima de nacionalidad española, y capital social íntegramente de titularidad pública, para la prestación de servicios de telecomunicaciones en la Comunidad Autónoma de Galicia. Gracias a la solución desarrollada por Inycom, la reducción de los tiempos de generación y elaboración de la información ha permitido que el equipo financiero de Retegal se pueda dedicar íntegramente al análisis de la información, lo que le permite dar una respuesta ágil y eficaz para la toma de decisiones.
Retegal disponía de diferentes herramientas, aplicativos y soluciones para la gestión de su presupuesto anual; es decir, existían diversos orígenes de información en aplicativos no intercomunicados. Por lo tanto, la entidad elaboraba de forma manual documentos Excel que aglutinaban toda la información, para así poder llevar a cabo el seguimiento presupuestario. Sin embargo la elaboración era costosa y lenta en cada cierre de mes, además de existir la posibilidad de cometer errores.
La nueva solución tenía como objetivos integrar y consolidar la información de Presupuestos, Facturación, y Previsión, así como construir un modelo analítico que permitiera el fácil análisis de la información por diferentes variables como: Periodo, Cliente, Estructura presupuestaria, etc. Se establecieron varias etapas para poder conseguirlo. En primer lugar, se creó un datamart donde se recogían datos de las distintas fuentes. Para los datos procedentes de Excel, se construyeron una serie de formularios que permitieron la recogida y validación automatizada de los mismos, para su integración en la herramienta de análisis. Los datos se han consolidado mediante una serie de procesos diarios o “a demanda” del usuario, quedando así actualizados y disponibles para su posterior análisis. Igualmente, se creó un catálogo que permitiera al usuario ser autónomo en la elaboración de informes, lo que se hace ahora de una forma gráfica, dinámica y ágil. Por último, se crearon una serie de informes base que permiten a los usuarios el análisis y la visualización de la información presupuestaria, sin requerir los costosos trabajos de elaboración previa.
Con la implantación de esta solución se han conseguido importantes beneficios como la eliminación de los tiempos de generación de información para cada cierre, disponibilidad on-line de la información en el modelo con actualización diaria, acceso concurrente a la misma información por parte de todos los usuarios, reducción de errores de transcripción de datos, mejora en la visualización de la información mediante tablas y gráficos, navegación jerárquica de la información y cruce de la misma por las distintas variables de análisis: Drill Down, Drill Through, etc., autonomía de los usuarios en la elaboración de informes, facilidad de acceso a la información desde cualquier puesto y la posibilidad de acceso desde dispositivos móviles.
