COMPUTING_¿Cuál es su cometido, como responsable financiero, en el proceso de adquisición de nuevas tecnologías?
JUAN IGNACIO NAVARRO_ Creo que antes de contestar es importante comentar que nuestro modelo de TI es diferente a lo que podamos encontrar en otras organizaciones. En el momento de la fundación del grupo empresarial al que pertenecemos se vio muy claro un modelo de TI desarrollado desde una compañía del grupo dedicada específicamente a esta tarea, que prestara todos los servicios de TIC al resto de compañías del grupo. Esta entidad se convierte así en el Departamento de TI de cada empresa/ división del grupo. Hablamos de un Grupo que está presente en más de 40 países, con más de 30.000 empleados, facturando más de 7.000 millones de euros, lo que proporciona una enorme masa crítica, haciendo posible que cada compañía o división tenga acceso a unos servicios de TIC equivalentes al de cualquier multinacional de dimensiones comparables a las de la totalidad del grupo. Dicho todo esto, el rol de la Dirección Financiera de Fertiberia (División Química y Fertilizantes de Grupo Villar Mir) en el proceso de adquisición de TI es muy activo, liderando en coordinación con TI el proceso de definición de necesidades, prioridades y objetivos.
C_¿Cómo se relaciona el área que usted dirige con el Departamento de Tecnologías de la Información de su organización?
JIN_ El área Financiera se relaciona en un primer nivel directivo mediante la celebración de un Comité de TI que se reúne con periodicidad mensual con la presencia, por parte de Fertiberia, del CFO y del Director Industrial, mientras que por parte de TI asisten el Consejero Delegado de la empresa del grupo que presta los servicios de TI y varias personas de su equipo. En este comité se repasa la situación y avance de los proyectos de TI, a la vez que se definen prioridades y recursos.
C_ Desde su experiencia, ¿cómo debería ser la relación entre un CFO y un CIO?
JIN_ La relación debe ser de absoluta complicidad, cooperación, y confianza. CFO y CIO deben tener los mismos objetivos. Ambos son catalizadores de cambios y co-responsables de proporcionar a la organización la información y tecnologías necesarias para la gestión del negocio. Esto, desde mi punto de vista y experiencia, debería ser igual en cualquier empresa, independientemente de su tamaño y del sector.
C_ Como depositario último de los presupuestos de Fertiberia, ¿qué factores tiene en cuenta para dedicar más o menos fondos a las TI?
JIN_ Es política del Grupo al que pertenecemos buscar en cada gasto/inversión el retorno máximo. Lo mismo ocurre con las TI. No es una excepción. Invertimos y gastamos sólo lo que necesitamos. En principio no aplicamos factores adicionales para incrementar los fondos dedicados a TI.
C_ ¿Aparte del ROI qué otros criterios influyen a la hora de aceptar un proyecto tecnológico (siempre desde su perspectiva financiera)?
JIN_ Es verdad que existen proyectos a los que es difícil asignar, al menos en el corto plazo, parámetros de cashflows y ROI. Por ejemplo, no se me ocurre cómo preparar un análisis de ROI de un proyecto de implementación de un cuadro de mando para la dirección, y sin embargo pensamos que es un proyecto clave y estratégico y lo hacemos. No sé si peco de simplista al decir que además del ROI aplicamos el criterio del ‘sentido común’…
