La Autoridad Portuaria de Barcelona se encuentra involucrada en el despliegue de una intranet corporativa que le permita mejorar la gestión de su información.
El proyecto, desarrollado junto a Cap Gemini Ernst n de 120.000 euros sin incluir la parte de hardware, se inició a principios del pasado mes de enero y se encuentra en fase de construcción de un prototipo, según explicó Javier Ginés, responsable de Sistemas de Información de la Autoridad Portuaria de Barcelona, que prevé que esté totalmente operativo en mayo del presente año.
La intranet ha de facilitar a los empleados tareas como la autogestión de la información en su relación con el departamento de Recursos Humanos, la publicación de contenidos estructurados en niveles o áreas mediante, workflow, facilitar el trabajo de colaboración entre departamentos, mejorar el acceso a la información para ayudar en la toma de decisiones o reducir la circulación del papel en la organización.
Otro aspecto importante será el acceso a las aplicaciones web corporativas, entre las que está previsto el ERP financiero, boletín de noticias y tablón de anuncios, consulta de datos personales y de nómina, control de presencia (fichaje on line, consulta de fichajes, solicitud de vacaciones, etc.) o datawarehouse corporativo.
Además, como añade Javier Ginés, la idea es extender las funcionalidades a aplicaciones como el CRM, gestión documental, formación, teletrabajo y otras relacionadas con servicios de asistencia médica o deportivos.
Para el desarrollo de la intranet, que será utilizada por 500 usuarios de los que 200 lo harán mediante quioscos distribuidos por los edificios de la Autoridad, se ha recurrido a la solución de IBM WebSphere, incluyendo Workplace Web Content Management como gestor de contenidos y Lotus Domino como servidor de correo y aplicaciones documentales.
