El Colegio de Registradores de Espaa ha firmado un contrato con Soluziona para el diseo y desarrollo de un proyecto de digitalizacin y gestin documental de todos los archivos de los Registros de la Propiedad y Mercantiles repartidos por la geografa espaola. El proyecto desarrollado por Soluziona est valorado en 30 millones de euros
En cifras, el proyecto exigir unas inversiones cercanas a los 30 millones de euros con el objetivo de proporcionar servicio a las 885 oficinas registrales actualmente existentes en nuestro pas, escanear ms de 400 millones de pginas e implantar una arquitectura hardware y software especfica en cada uno de los centros. Aunque en principio la duracin prevista del contrato era de tres aos, Soluziona est estudiando la posibilidad de acortar dicho plazo a la mitad. En su conjunto, el proyecto es el mayor de su clase llevado a cabo en Europa hasta la fecha.
El proyecto llevado a cabo por Soluziona implica la digitalizacin y gestin documental de todos los archivos, la implantacin de un sistema informtico que proporcionar soporte a las funciones de captura, indexacin y recuperacin de informacin registral y la constitucin de un centro de soporte con cobertura nacional.
Constituye una experiencia pionera en el mbito europeo al incorporar tecnologa avanzada para la captura masiva de imgenes basada en dispositivos cenitales y de alta produccin. Para la captura de pginas de tomos antiguos se estn utilizando equipos cenitales OmniScan 5000, de Zeutschel, con una velocidad de captura de entre 4 a 6 segundos por cada dos pginas; en el caso de los tomos nuevos se estn empleando sistemas de escaneado de alta produccin suministrados por Kodak (modelo 3500), con una capacidad de 60 pginas por segundo.
En cuanto a la arquitectura distribuida, el equipamiento en cada oficina registral se soporta en un Proliant ML370 Server 2000 de Compaq y un escner especial asociado fabricado por Fujitsu; la capacidad de almacenamiento oscila entre los 100 y los 280 Gbytes, en funcin del los volmenes de trabajo de cada uno de los centros. Esta configuracin incluye el software de gestin documental, Documentum, al que se le han realizado adaptaciones especificas para la captura de imgenes y la indexacin masiva de datos. Este aplicativo tiene la posibilidad de utilizarse sobre un entorno web.
Soluziona ha creado un centro de servicios que aportar el respaldo de sistemas, la gestin de seguridad y las tareas de mantenimiento del proyecto a cinco aos. Desde este centro de dar servicio a los usuarios a travs de un portal que incluye toda la informacin de gestin relativa al proyecto.
La digitalizacin de los archivos se considera un eslabn clave en el proceso de modernizacin tecnolgica que est desarrollando el Colegio de Registradores de Espaa un macroproyecto cuyo objetivo final sera llevar al entorno de la web todos los servicios, tanto internos, como de cara al ciudadano. En el desarrollo de esta estrategia se han alcanzado ya algunos logros como la creacin de una intranet corporativa o el establecimiento de una red privada virtual que conecta todos los registros con el Colegio oficial, y otros estn actualmente en fase de estudio como sera el caso de la implantacin de firma digital o la interconexin del Colegio con otros organismos oficiales tales como la Direccin General del Catastro, los juzgados y otros registros de mbito europeo.
