“Nuestro objetivo cuando decidimos apostar por la externalización de todo este proceso era optimizar el departamento de Recursos Humanos para ganar en calidad de servicios y en tiempo”. Así explica Yolanda Espinosa, directora de Recursos Humanos de Mahle, cómo comenzó el proceso de selección de un proveedor que se hiciera cargo de la gestión de la nómina de sus 220 empleados. La elección de Seresco “se ha debido tanto a su experiencia en la externalización de la gestión de los recursos humanos, como a la relación que desde hace cinco años manteníamos con él, ya que trabajábamos con su plataforma Milena en modalidad insourcing y en régimen ASP para la elaboración de las nóminas”, añade.
Así, como parte del proyecto, Seresco ha puesto a disposición de Mahle un consultor que se encarga de confeccionar las nóminas aplicando las particularidades y los datos que la compañía envía con 48 horas de antelación. Igualmente la compañía TIC se encarga de la emisión de transferencias bancarias, impresión y envío de los recibos de los salarios, así como de la emisión de los certificados, liquidaciones de seguros sociales e impuestos. Uno de los beneficios más inmediatos ha sido un ahorro de hasta un 20% en el tiempo que debemos emplear semanalmente en el control de la nómina de nuestros empleados”, reconoce Espinosa.
Finalmente, de cara al futuro, y tras la consolidación de la externalización de la nómina, Mahle pondrá en marcha, también con Seresco, el portal del Empleado, una herramienta que les va a permitir una mayor fluidez de la información y una comunicación rápida y directa con sus trabajadores.
