En el marco de su Plan de Modernización 2003-2007, que cuenta con un presupuesto total de cuatro millones de euros, el Ayuntamiento de Getafe está desarrollando un portal de empleado que “será el escritorio de acceso de todos los empleados públicos del Ayuntamiento a los distintos recursos municipales, incluyendo aplicaciones y herramientas colaborativas”, señala el coordinador de Tecnología y Sistemas en el Ayuntamiento de Getafe, Carlos Paúl, quien añade que “este desarrollo sienta las bases para el futuro portal del ciudadano, que prevemos lanzar en enero del próximo año, ya que entendemos que tenemos que organizarnos internamente para poder ofrecer al ciudadano una solución completa”.
El proyecto, que se adjudicó el pasado diciembre por un montante de 236.000 euros a la empresa Osiatis entre las 11 que se presentaron a la convocatoria (Telefónica Soluciones, USM, Via2 Consulting, Oracle y Tao-Gedas, entre otras), consta de una fase de consultoría y reingeniería de procesos, y dos fases de implantación y personalización de la herramienta seleccionada, en concreto, Net.Portal Java 2004 de MediaApps corriendo sobre Windows 2003 con Tomcat 5 como servidor de aplicaciones y Oracle como base de datos. La selección de la propuesta de Osiatis estuvo motivada por dos factores fundamentales: “nuestros recursos son limitados y necesitábamos rapidez de información, de manera que pensamos que debíamos optar por una solución de gama media”, explica el coordinador de Sistemas del Ayuntamiento de Getafe, Amalio Espinosa.
En línea con esta iniciativa, el Ayuntamiento, que utiliza el ERP de Tao-Gedas y Meta4 para la nómina y administración del personal, está llevando a cabo la reorganización y diseño de todos sus procesos administrativos en colaboración con las consultoras Galgano y Tangram Consultores, de manera que “en mayo habremos definido todos los procesos y establecido las propuestas de mejora”, como Espinosa.
Asimismo y a pesar de que la solución Net.Portal incorpora un motor de workflow, “vamos a seleccionar otra herramienta de workflow que se integrará en el portal”, apunta Espinosa, quien detalla que “estamos analizando la de Tao así como las propuestas por consultoras como Accenture o Azertia, y en junio tomaremos una decisión”. Ese mismo mes, está previsto que entre en operatividad el nuevo portal.
