Piensa en Red ha desarrollado para la Federacin Espaola de Asociaciones Provinciales de Empresas Distribuidores de Gases Licuados de Petrleo (FEDGLP) un proyecto con el que facilitar la elaboracin de una completa base de datos de los clientes. Adems y de manera simultnea, se automatizarn los procesos, optimizando los tiempos de reparto.
Marcos Casillas, director de desarrollo de Piensa en Red, describe el proyecto como una completa modernizacin de las empresas distribuidoras de butano, dada la baja informatizacin de sus sistemas. Hasta la fecha, todo el proceso de pedidos se realizaba de manera manual, desde la recogida de las rdenes en el centro de distribucin a su transcripcin manual y posterior envo por fax a los almacenes. Este procedimiento, adems de ralentizar la actividad, no permita la elaboracin de una base de datos de cliente.
Sin embargo, Piensa en Red ha desarrollado un sistema basado en Windows de modo que los pedidos se introducen en el ordenador del centro de distribucin y desde all, mediante tecnologa XML, se transmiten a los diferentes almacenes. Desde all, los repartidores sincronizan sus PDAs con el PC y obtienen sus respectivas rdenes. Una vez finalizado el reparto, se vuelven a sincronizar los sistemas, indicando cualquier incidencia o nuevo pedido acontecido durante la jornada.
De este manera, se consigue un reparto mucho ms dinmico, controlando mucho ms sus tiempos. Casillas expliuca la eleccin de los PDAs HandSpring con sistema operativo Palm, por su sencillez, mayor fiabilidad y bajo coste, en contraposicin con Pocket PC que para proyectos de estas caractersticas encarece mucho el producto final. Piensa en Red ha desarrollado una intefaz muy sencilla con, como mximo, tres niveles de navegacin para simplificar la visualizacin y manejo de las rutas por parte de los repartidores. En la pantalla aparece una lista con las calles y portales y, a medida que se avanza, pueden verse el estado de los pedidos por pisos y puertas de un modo muy grfico.
Adems, la empresa desarrolladora del proyecto no ha perdido de vista el bajo coste de la solucin y, as, el kit completo para los distribuidores, incluido el software y los PDAs tiene un coste de 400 euros ms IVA.
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