El Ministerio de Hacienda y Crédito Público de la República de Colombia ha adjudicado a UTE de Tecnocom e InDenova su Plataforma de Administración Electrónica. El contrato, valorado en 940.000 dólares, contempla la compra, parametrización, implementación y puesta en marcha de una herramienta para la gestión de su Procedimiento Administrativo (BPM) y de la gestión documental asociada.
Con su puesta en marcha, el Ministerio de Hacienda ha querido dar un paso más en la construcción de una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz, alineada dentro de la política de “cero papel” en la Administración Pública, cuyo objetivo es sustituir los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos. La nueva Plataforma de Gestión Electrónica utilizará la solución eSigna e integrará capacidades de gestión de expedientes, documentos y archivo electrónicos para usuarios tramitadores del Ministerio de Hacienda.
El contrato contempla, además del suministro y mantenimiento de la licencia eSigna, la instalación y configuración de la solución. Asimismo, se implementarán y automatizarán diversos procesos administrativos, entre ellos Registro y Gestión de Correspondencia. También incluye la migración a la plataforma de Inventario de Documentos Administrativos digitalizados por el Ministerio, la capacitación a usuarios finales y administradores, la socialización en el uso de la plataforma y el soporte y mantenimiento.
