La compañía especializada en Recursos Humanos Creyf´s RRHH, perteneciente al grupo empresarial de origen belga Solvus (antes Creyf´s), ha seleccionado la solución Cézanne People Management para llevar a cabo los procesos de planificación y gestión de su personal de estructura, integrado en la actualidad por 185 personas que se reparten en una sede central, ubicada en Olot (Gerona), nueve direcciones regionales y cuarenta oficinas.
La implantación de esta solución tiene una relación directa con el importante proceso de expansión experimentado por la firma en tan sólo dos años. Y es que desde su entrada en nuestro país, a raíz de la compra de la compañía Servei d´Ocupació, Creyf´s RRHH ha adquirido cuatro empresas españolas de trabajo temporal (Vertice , Lester, Mentor, Consulenti), que han conducido a la reorganización del organigrama de la compañía a través de una reubicación estratégica basada en la máxima optimización de los puestos.
Aunque ese proceso no ha terminado, ya que la firma planea continuar con su política de adquisiciones, sí ha llegado un momento en que resultaba crítico disponer de una solución avanzada que facilitase la gestión por competencias del capital humano de la organización, el acceso a la información en tiempo real de esas personas, la sistematización del proceso de reclutamiento y la mejora en el establecimiento de planes de formación, carrera y desarrollo, en palabras de la directora de RRHH de la firma, Mónica Vidal, quien insiste en el potencial de la solución a la hora de resolver uno de los problemas más graves que sufren las organizaciones en muchas empresas, los responsables de RRHH son los que tienen el conocimiento real del personal de la compañía y cuando se marchan ese conocimiento se pierde, de forma que la persona que ocupa su lugar carece de un histórico fundamental que ha de estar en poder de la empresa.
Antes de optar por Cézanne, se contemplaron otras soluciones como Meta4 (que estaba implantada en Mentor), PeopleSoft, Logic Control y Enter Systems, entre otras; pero estas soluciones estaban muy bien para gestionar 5.000 empleados, pero no 500 o 300, además eran muy complejas y muy caras, mientras que la relación calidad-precio en Cézanne está muy adaptada, como apunta Vidal, quien añade que la ventaja que tiene la solución de Cézanne respecto a otros sistemas es que la información se maneja muy fácilmente, la implantación es muy rápida y en ningún momento depende del programa de nóminas. Además su capacidad de integración tanto con el sistema de gestión de nómina como con el sistema de gestión integral del producto de Creyf´s RRHH, ambos de desarrollo propio, termino de inclinar la balanza hacia Cézanne.
La solución estará hospedada en los servidores de la multinacional en Amberes, una situación que no supone problema alguna ya que, como señala el responsable del proyecto en Cézanne Software Ibérica, Joaquín Lasheras, nuestra tecnología full-web facilita independizar la localización de los aplicativos con respecto a dónde esté la necesidad de usarlos.
Actualmente se está trabajando en la migración y parametrización de los datos económicos, residentes en la aplicación de nómina, así como en la definición de listados, de manera que en febrero la solución entrará en plena explotación. De cara a este mismo año, también se contempla llevar a cabo la integración de la solución de Cézanne con un portal del empleado y un sistema de e-learning.
