Sin embargo, la evolucin de Cognos en Dragados no ces ah, puesto que con la llegada de la versin web fue posible la publicacin web en la plataforma Windows para poder visualizarlo en modo HTML -an no se ha valorado la posibilidad de dar el salto a la plataforma Cognos Series 7-. Esta fase se ha realizado durante este primer semestre y el responsable del proyecto seala que la administracin se ha optimizado mucho, siendo ms eficaz. Una migracin, por otro lado, no tan complicada como la llevada a cabo con el ERP de PeopleSoft, puesto que de la versin 4.5 se dio el salto definitivo a la 7.5 y requiri grandes esfuerzos no slo tcnicos -dur casi un ao- sino, adems, econmicos. En ese sentido, Garca Algarra apunta que los cambios de versin no son tan transparentes como parece en un principio, implican mucho tiempo y dinero.
Por otro lado, entre los planes de futuro inmediato, Garca Algarra apunta ms all de lo que una simple implantacin BI implica, dado que seala que desde el departamento de informtica se pretende crear con PowerPlay una mentalidad corporativa de explotacin de la informacin, que vean toda la informacin de un modo homogneo, que no es lo mismo que igual, puesto que a cada perfil de usuario le corresponden distintos privilegios de acceso.
Paralelamente, el sentido de la uniformidad est presente en la infraestructura de la multinacional, que la basa en servidores Dell -cerca de 350- sobre plataforma Microsoft Windows NT 4.0 y con una reciente -este mismo ao se finaliz- migracin de la bases de datos a Oracle8i.
Dragados XXI es la denominacin con la que bautiz el Grupo Dragados al plan que le llev en 1996 a emprender su revolucin tecnolgica en 1996. Antonio Garca Algarra, actual responsable de implantacin de sistemas del Grupo Dragados, subraya la importancia de un proyecto de esa envergadura para el que se cont con la colaboracin de PricewaterhouseCoopers (PwC), que realiz toda una auditora que no dejaba lugar a dudas los desarrollos con los que contaba hasta la fecha estaban obsoletos; los departamentos de administracin, logstica, finanzas y personal eran los que ms acusaban esta obsolescencia.
Se daba la circunstancia, empero, de que los niveles de satisfaccin de los usuarios eran muy satisfactorios, segn el propio Garca Algarra. A pesar de ello, era preciso afrontar una modernizacin de la infraestructura tecnolgica si se pretenda hacer frente los retos de la nueva economa, mxime cuando el grupo se ha ido diversificando hacia los segmentos de la construccin, servicios, industria, inmobiliaria y concesiones de infraestructura.
La base de la que se parta se constitua de desarrollos a medida sobre un entorno mainframe. Eagel fue el integrador en el que el Grupo Dragados confi para embarcarse en esta empresa. Juntos definieron que la mejor manera de modernizar los sistemas de informacin pasaba por encaminarse hacia sistemas abiertos, bajo el modelo cliente/servidor, con paquetes de mercado habilitados para el uso masivo en Intranet y su posterior salto a Internet.
La eleccin del ERP no fue nada sencilla y de hecho su implantacin se dilat en el tiempo por el elevado grado de personalizacin que requera.
La creacin del EIS (Sistema de Informacin para la Alta Direccin) se levant sobre PeopleSoft como ERP y el Business Intelligence proporcionado por los desarrollos Improptu y PowerPlay de Cognos. Ya en 1997, la compaa apost por Cerg Finance como paquete de tesorera. Cuando en 1997 se procedi a la implementacin de Cognos, sta se realiz con la tecnologa de cubos con las vistas en directorio compartido. Esta instalacin no disfrutaba de las ventajas de un entorno web y, como explica el responsable de implantacin de sistemas, fue necesario personalizar cada puesto cliente. Ms tarde se pasara a Cognos 6.6, con cubos por intranet y un software de gestin ms avanzado.
En cuanto a la seguridad, sta pasa en su totalidad por el administrador, que es el encargado de gestionar los entornos, perfiles, tipos de informe, mbitos, usuarios, etc. Para ello el administrador cuenta con una interfaz en modo navegador, con hipervnculos y la posibilidad de realizarlo sin agregar o de manera agregada, es decir, la vista con criterios de consolidacin.
A pesar de que la satisfaccin mostrada por el informtico de Dragados con Cognos, las instalaciones iniciales plantearon algn que otro problema. Al principio tenamos problemas de capacidad con los cubos, pero los solucionamos construyendo multicubos centralizados desde una nica consola y con diferentes privilegios de acceso. La base de datos que ataca Cognos es Oracle, cuya migracin a 8i es inminente.
El responsable informtico apunta como una de las grandes bonanzas de las herramientas de Cognos el hecho de que, a diferencia de otros desarrollos similares, tiene la posibilidad de trabajar en todos los entornos, si bien buena parte del parque informtico est ligado a entornos Windows y obtenemos vistas estandarizadas de modo que los usuarios de Microsoft pueden trabajar con la hoja de clculo Excel.
