Econocom, firma europea especializada en renting tecnológico y gestión de activos informáticos, ha elaborado un decálogo con las diez claves del renting tecnológico, una de las soluciones de arrendamiento operativo más utilizadas de Europa, que permite adquirir la tecnología necesaria para la empresa a través del pago de una cuota fija de alquiler mensual en función del ciclo de vida de los equipos informáticos.
En este listado, Econocom muestra las ventajas fiscales y la flexibilidad de esta fórmula financiera que ayuda en la adquisición de nuevas tecnologías sin comprometer el capital de las compañías:
1. Antes de iniciar el proceso de adquisición de equipos informáticos, evaluar las diferentes opciones, buscando la que pueda ser más beneficiosa para la imagen financiera de la compañía.
2. Planificar la renovación tecnológica con un marco presupuestario definido.
3. Clasificar el contrato de renting desde su comienzo como arrendamiento operativo, lo cual conlleva importantes beneficios a nivel fiscal, ya que la cuota de alquiler mensual supone un gasto deducible en su totalidad y no computa como deuda en el balance.
4. Buscar una fórmula de renting flexible, que permita incorporar equipos con distinto ciclo de vida o ampliar el plazo de uso de un determinado equipo.
5. Optar por una opción con seguro a todo riesgo personalizada para cada caso, que cubra la no-restitución de determinados equipos.
6. Apostar por el renting de nueva generación que aporta servicios y herramientas adicionales online para el control del parque tecnológico.
7. Utilizar herramientas que reduzcan los costes de gestión y que permitan un control de los gastos y una automatización de los flujos administrativos (facturas, altas, bajas, etc.)
8. Aportar valor con las herramientas que permitan a la empresa tener completa visibilidad del parque tecnológico, así como acceso permanente a la información financiera y técnica de los equipos en arrendamiento.
9. Recomendar que se elija una empresa independiente, que pueda asesorar tanto en tecnología como en fórmulas de financiación y que permita elegir sin penalización los fabricantes más adecuados para cada caso.
10. Aconsejar que la empresa centre sus esfuerzos en generar recursos que reviertan directamente en el core business de las organizaciones, contratando entidades expertas para tareas como la adquisición de tecnología, que no son esenciales ni forman parte de la actividad principal de las empresas.
