Con un claro objetivo de centralización y homogenización, la Fundación Universitaria San Pablo-CEU, que cuenta con 26 centros diseminados en siete ciudades españolas, se ha embarcado en un proyecto de renovación de sus sistemas de gestión en base a una solución diseñada conjuntamente por Indra y Oracle, que permitirá a la institución educativa disponer de un sistema puntero de gestión académica.
Basado en la plataforma PeopleSoft de Oracle, el nuevo sistema permitirá llevar a cabo una gestión global de los procesos administrativos, financieros, académicos y de relación con los alumnos de forma que un sistema central dará cobertura a todos los centros, los cuales disponen por el momento de sistemas más o menos avanzados, propios o de diferentes proveedores.
“Se trata de un proyecto global que persigue la integración de la totalidad de las áreas de gestión a lo largo de los distintos centros de la Fundación, incluyendo el área económico-financiera, administración de RRHH y gestión académica”, explica a Computing el director de Área de Industria y Comercial en Indra, Alberto Martínez Garcia, quien detalla que “para el ámbito financiero se implantará Oracle Financials y PeopleSoft para la gestión CRM, de RRHH y la gestión académica, que es el área más complejo por ser el núcleo central”.
La Fundación se convertirá así en la primera organización española usuaria del módulo de gestión académica de PeopleSoft que “se trata de un desarrollo vertical que funciona en EEUU desde hace más de 15 años y utilizan más de 300 universidades del mundo”, destaca Martínez.
En cuanto a las fases del proyecto, Martínez señala que “el objetivo es arrancar los módulos económico-financiero y de gestión de nóminas coincidiendo con el inicio de 2006 y el resto progresivamente estando previsto completar todo el proyecto en alrededor de 18 meses”.
Dado el grado de complejidad, Indra ha desarrollado una metodología y ha creado un laboratorio de construcción de aplicaciones, integrado por alrededor de 35 personas, al mismo tiempo que establecerá centros de prueba en cada uno de los 26 centros en función del área o subárea en desarrollo.
