El contrato, que incluye el desarrollo, adaptación, configuración, implantación y puesta en funcionamiento del sistema informático, tiene una duración de 28 meses y un valor de 7,19 millones de euros.
Según ha podido averiguar COMPUTING, Sacyl tenía la necesidad de instalar un sistema informático de contratación electrónica, adecuado a la legislación en materia de contratación pública, para sustituir la tramitación administrativa tradicional de los contratos y de las compras en formato papel. Realmente no dispone de un sistema corporativo para gestionar las compras y la logística, aunque hasta la fecha venía utilizando el sistema HP-HIS.
En concreto, la Gerencia requiere una plataforma que le proporcione un mayor conocimiento de las necesidades y compras de los centros de la Gerencia, con objeto de simplificar su planificación; ayude a evaluar adecuadamente las ofertas de los proveedores; permita realizar un seguimiento de los pedidos de compra y de las facturas, así como de las devoluciones o reclamaciones; agilice y mejore los procesos de trabajo en los almacenes; y potencie la Central de Compras, incrementando la compra agregada a fin de obtener mejores precios pero manteniendo el equilibrio con el poder de toma de decisiones con los diferentes centros. Actualmente, Sacyl no posee un sistema informático de compras y contratación. En su lugar venía utilizando la plataforma HP-HIS y desarrollos propios, como el aplicativo Siccal (Sistema Económico Financiero de Castilla y León) a través del cual se realiza la contabilidad presupuestaria y financiera; o la herramienta de gestión analítica Gescot, de la empresa Savac, que permite calcular el coste asociado a las líneas de producción que tienen los centros de la Gerencia.
Pero, el sistema informático integrado de compras y contratación que IBM Global Services junto con Matchmind pondrán en marcha en la Gerencia Regional de Salud de la Junta de Castilla y León, dará soporte a 571 usuarios profesionales y 1.517 empleados, distribuidos entre las nueve Gerencias de Salud de Área, 11 Gerencias de Atención Primaria, 14 Gerencias de Atención Especializada, una Gerencia de Emergencias Sanitarias, en los Servicios centrales de la Gerencia Regional de Salud, ubicados en Valladolid.
La puesta en marcha del sistema para los distintos centros se irá realizando de forma gradual, teniendo como fecha tope para la finalización de este proyecto, diciembre de 2011. En concreto, las fases de implantación previstas son un mes para la planificación definitiva y tareas de preparación; seis meses para el análisis funcional y aceptación y conformidad de la documentación por la Gerencia; nueves meses para el diseño y construcción del sistema, arranque de los centros piloto, validación y conformidad final del sistema; y despliegue del sistema en dos etapas, cada una de seis meses, que incluirá la configuración, migración de datos y formación de los centros y procesos afectados.
Características del sistema
Hay que destacar del proyecto que la plataforma electrónica, deberá estar plenamente integrada con el sistema de gestión económico-financiera (Siccal) de Sacyl, con el aplicativo que soporta la contabilidad analítica (Gescot) y con el resto de aplicativos de la Gerencia. Esto implica instalar mySAP ERP 2005 ECC 6.0, sobre el que estará basada la plataforma electrónica, junto con la solución de gestión de expedientes, SAP Record Management System 3.0, la plataforma de integración de aplicaciones empresariales SAP Netweaver 2004s PI, SAP Enterprise Portal 7.0, y SAP Solution Manager 4.0.
Igualmente, será preciso instalar los componentes Abap y Java del servidor de aplicaciones de SAP, y establecer un sistema gestor de base de datos sobre Oracle 10g y sobre MAXDB 7.5, en caso de emplear un componente de SAP Content Server para el almacenamiento de la documentación.
El sistema electrónico de contratación y compras de Sacyl tendrá una interfaz de portal, que incluirá mecanismos que garanticen la confidencialidad de los datos. En este sentido, y según ha podido saber este semanario, la Gerencia está valorando la posibilidad de usar el LDAP y Sign On corporativo de Sacyl, comunicaciones cifradas vía SSL, y control de accesos mediante Single Sign-On. Por tanto, las herramientas a considerar son la plataforma de desarrollo de Internet SAP J2EE Engine 7.0, la plataforma de integración corporativa SAP Process Integration, el sistema operativo Linux Red Hat, y gestión de copias de respaldo con herramientas de backup.
