La Universidad de Zaragoza implanta PLYCA sobre Linux

A fin de gestionar de forma más eficiente sus procesos de contratación coordinando a todos los agentes que intervienen en su desarrollo, la Universidad de Zaragoza ha abordado la implantación del sistema PLYCA (Proyecto de Licitación y Contratación Administrativa) desarrollado por IT Nexus -ahora IconMedialab- (ver Computing 384), que ha sido parametrizado para cubrir las específicas necesidades de la institución educativa, que se convierte así en la primera referencia de una implantación de PLYCA corriendo sobre Linux, en concreto, Red Hat 9. El módulo servidor de la aplicación de contratación pública electrónica residirá en servidores biprocesador Intel Xeon, con Jboss y Tomcat como servidores de aplicaciones y Oracle 9i como gestor de base de datos. La Universidad, que ha optado por la herramienta de workflow Shark también de fuente abierta- para la gestión de los flujos de trabajo, ha incorporado adicionalmente el módulo PLYCA-Catálogo para gestionar los pedidos de bienes homologados a través de concurso de tipos o acuerdos marco en la Comunidad de Aragón, realizando las pertinentes conexiones con PLYCA a fin de enlazar con el correspondiente expediente de contratación. El proyecto, al que la Universidad ha destinado una inversión aproximada de 98.000 euros, se inició el pasado mes de marzo, durante el cual se procedió a la especificación de requisitos para, en una segunda fase que se prolongó dos mes, proceder al desarrollo y la adaptación de procedimientos. Actualmente se acaba de finalizar la fase inicial de formación de los usuarios y administradores de la aplicación hablamos de 400 promotores y 10 gestores involucrados-, de forma que, tras el desarrollo de las pruebas de aceptación, la aplicación entrará en explotación posibilitando la realización de las primeras contrataciones on line. “En la primera fase de tramitación interna esperamos mejorar la gestión y la información y, sobre todo, agilizar los procedimientos de contratación para, en una segunda fase, exportar PLYCA al exterior incorporando a los licitadores externos”, comenta a Computing la jefa de Servicio de Gestión Económica de la Universidad de Zaragoza, María Antonia Gil, quien destaca el alcance del sistema a la hora de “llevar a cabo un control de los proveedores homologados pudiendo acceder a sus catálogos e incorporar otros nuevos a fin de contar con ellos de cara a diversificar ofertas”. Se estima que PLYCA gestionará un volumen aproximado de 1.100 expedientes al año en las modalidades de procedimiento abierto, negociado y restringido. Alrededor del 75 por ciento de estos expedientes corresponden a suministros, un 20 por ciento a servicios, consultoría y asistencia técnica, y el cinco por ciento restante a obras.