El grupo editorial y de medios, Grupo Zeta, ha avanzado en la aplicación del BI a su negocio con la migración, el pasado septiembre y en un tiempo record de una semana, desde la versión 6 a la nueva 7.1 de la plataforma Essbase de Hyperion, que implantó inicialmente en su negocio editorial –Ediciones B- en el año 2000. “En ese momento la extracción de la información, que se realizaba desde múltiples fuentes de datos incluyendo el ERP SAP, hojas Excel en los negocios latinoamericanos y otras aplicaciones externas, se manipulaba de forma manual con el consiguiente riesgo de errores y un elevado nivel de inconsistencia entre los distintos informes”, explica responsable del departamento de Control de Gestión de Servicios Corporativos del Grupo Zeta, Oscar Valero, quien comenta que “en este escenario, la gestión de presupuestos resultaba muy laboriosa, la petición de información requería un tiempo excesivo y existía una gran dependencia de sistemas”.
La implantación de Essbase resolvió estas problemáticas al establecer una única fuente de datos común a todos los departamentos, que se desarrolló en de tres meses y elevó la fiabilidad de la información, disminuyó el nivel de errores y redujo a cero la manipulación de datos simplificando la presupuestación y aumentando su nivel de detalle, además de unificar el contenido, diseño y formato de los informes.
Con la creación de Servicios Corporativos en Grupo Zeta, la compañía amplío el alcance de Essbase implantando en 2003 el módulo Control de Gestión y Essbase comercial en Zeta Gestión de Medios en 2004; de forma que la plataforma, con 20 accesos concurrentes, se utiliza actualmente en Ediciones B para el seguimiento comercial, así como en el área de publicidad corporativa para el control de los distintos soportes, y para el control analítico en el de gestión, con SAP R/3 como sistema operacional.
Además de ampliar las funcionalidades, la migrac
