Con un año de retraso respecto al plazo de dos inicialmente previsto debido a su complejidad, próximamente culminará el proyecto Pérsigo (Sistema Integrado para la Gestión de Personal) que la Junta de Castilla y León inició en octubre de 2003 a fin de contar con un sistema de gestión de RRHH, integrado con el resto de sistemas del organismo y que diera respuesta a la necesidad de dar cobertura tanto al colectivo de la administración general, como al personal docente y sanitario que, a raíz de la transferencia de estas competencias depende de las CCAA. Desde esta perspectiva, el traspaso se convirtió en el detonante para dar respuesta a una necesidad histórica al incrementar los efectivos públicos existentes en Castilla y León un 200 por cien con la incorporación de 31.176 empleados docentes y 28.171 sanitarios; de modo que Persigo afecta directa e indirectamente a un total de 82.296 empleados. Esta particularidad convierte el proyecto de la comunidad castellano leonesa en único ya que “existen soluciones y proyectos de este tipo, pero solamente éste abarca a todos los colectivos”, destaca el jefe del Servicio de Informática de la Consejería de Presidencia y Administración Territorial de la Junta de Castilla y León, Joaquín Romero. El sistema, que implica a cerca de 3.000 usuarios distribuidos en alrededor de 400 localizaciones de trabajo, ha sido desarrollado sobre la plataforma tecnológica BAS del Grupo Arión por la UTE formada por las empresas Accenture, Coritel, BPM, Arinso y Castilla Informática Consulting, que ha participado en tareas de migración, formación y atención usuarios. Por un montante de nueve millones de euros, una de las dos variantes de la propuesta de la UTE liderada por Accenture fue seleccionada por el órgano de Contratación de la Junta entre las 16 ofertas presentadas por parte de 13 empresas. Tres de ellas concurrieron con dos variantes, como se recogía en el pliego de cláusulas administrativas y prescripciones técnicas.
El nuevo sistema Pérsigo para la gestión integral de los RRHH de la Junta de Castilla y León responde al reto de asumir la administración de dos colectivos de especial importancia tanto por su dimensión como especificidad, al tiempo que materializa una filosofía de gestión del capital humano más evolucionada y basada en los principios de integración, automatización y accesibilidad. Y es que, el nuevo sistema armoniza los procesos de RRHH y dota a los gestores de un conjunto de herramientas para la cobertura homogénea de los procedimientos en base a un repositorio único de registro de personal. El nuevo sistema ha sustituido a las distintas aplicaciones que daban soporte a los colectivos integrantes de la administración regional y se compone de diferentes módulos que han ido entrando en explotación paulatinamente y por colectivo. El corazón de Pérsigo lo constituyen tres módulos. Como eje central actúa el mencionado módulo de Registro y Administración de Personal, que ya está operativo para los tres grupos; pero el mismo nivel de criticidad tienen el módulo EO-RPT, para la Estructura Orgánica y Relación de Puestos de Trabajo y Plantillas, que ya está también en producción en los tres colectivos; y el de Nómina que, como señala Romero, “está implantado en Administración General y este mismo mes de septiembre empezará a correr en paralelo en educación y, posteriormente, en sanidad”. Como extensión y complemento del corazón del sistema aparecen otros módulos de importancia. Además del módulo de Acceso y Contratación, que se divide en Oposiciones, Concursos y Bolsas, y ya está implantado en administración general para entrar en producción en el área de docentes en breve; figuran los de Formación, Acción Social, Prevención de Riesgos y Gestión de Tiempos que, o bien ya se han desplegado en los tres entornos, como sucede con Gestión de Tiempos y Acción Social, o se encuentran en fase de pruebas o en explotación exclusivamente en algún colectivo. El círculo del sistema Pérsigo se completa con dos componentes esenciales. Por un lado el portal del empleado que, de acuerdo con Romero, “entrará en producción a lo largo de septiembre con información de consulta” para ir incorporando nuevas funcionalidades progresivamente; y, por otro, un cuadro de mando para proporcionar informes a la dirección que “estará operativo a finales de año”, avanza Romero. Entre las novedades del nuevo sistema destaca la incorporación de la firma electrónica en todos los actos administrativos, partes de variación y fiscalización de la nómina, con el soporte de la plataforma de e-firma y generación de DOEs (Documentos Originales Electrónicos) de la Junta. Con este objetivo “se ha dotados a todos los consejeros, secretarios generales, delegados territoriales, directores de RRHH y otros altos cargos, así como a jefes de servicios de personal e interventores delegados del certificado de la FNMT”, explica Romero. Este directivo puntualiza a su vez que “ahora mismo está en pruebas un acto administrativo, pero antes de finalizar el año alcanzará a la totalidad, incluyendo la nómina”.
