El Administrador de Infraestructuras Ferroviarías (ADIF), entidad pública empresarial surgida tras la entrada en vigor en enero de 2005 de la Ley del Sector Ferroviario que se encarga de implantar, administrar y mantener la infraestructura del operador ferroviario; de gestionar el tráfico nacional además del cobro de cánones, requería una herramienta ágil que le permitiera integrar la diversa información contenida en sus sistemas de información.
Perteneciente a RENFE, uno de los clientes pioneros de Information Builders en España (es usuario del lenguaje de cuarta generación Focus desde hace tres lustros), ADIF quería disponer de una herramienta capaz de facilitar la integración de sus sistemas heterogéneos de cara a conseguir un óptimo acceso a la información residente en sus infraestructuras.
Para lograr tal unificación de fuentes se imponía aplicar técnicas de data warehousing, que permitieran presentar los documentos de forma dinámica y con visiones específicas de cada cliente. De acuerdo con Emiliano Jiménez Durán, analista de Proyectos Data Warehouse de ADIF, “el número de usuarios que pueden estar haciendo uso de esta tecnología en la actualidad oscila entre los 4.000 y 5.000 repartidos por todo el territorio nacional (de un total de 15.000 empleados)”. El experto ha explicado a este semanario que con la herramienta han conseguido, fundamentalmente, “el acceso web a la base de datos DB2 de la firma y generar páginas dinámicamente”. Y es que el directivo reconoce que ADIF “se decantó por el producto por su facilidad para integrar sistemas y para acceder a la información”.
En principio, ADIF controla con WebFocus, cuya actualización a la versión 7 se está preparando ya, aplicaciones desarrolladas en data warehouse como la cuenta de resultados permite obtener en un solo informe el presupuesto, gastos, provisiones y remanente de una determinada unidad de negocio en un mes concreto; una opción que puede contar con alrededor de 200 usuarios en España,- y el control de gasto de personal que ofrece información integrada de nóminas, ausencias, realiza simulaciones presupuestarias en función de todas las variables previstas para el año siguiente partiendo de datos macroeconómicos, siendo usada por alrededor de 70 usuarios en nuestro país.
Jiménez Durán asegura que ADIF siempre ha tenido sistemas transaccionales, pantallas 3270 en modo texto, y los usuarios demandaban tener la información más fácilmente analizable y pudimos integrar WebFocus en la plataforma web, en modo gráfico, y de un vistazo el cliente (RENFE, y sus empresas: la propia ADIF, Circulación, Mantenimiento de Infraestructura y Estaciones) podía ver toda la información. La plataforma que soporta WebFocus es IBM 390 con Open Edition y la versión 5 de DB2, mientras que el servidor de páginas es WebSphere, que se comunica con también con WebFocus.
Hablando en particular del control del gasto de personal, el directivo asegura que si antes la información presupuestaria, de nómina, de puestos vacantes estaba totalmente dispersa con la nueva herramienta se han integrado todas las fuentes de información, y es posible ver todos los datos sobre una pantalla. Además permite hacer la planificación de presupuestos para el año siguiente, proyecciones de presupuesto en función de diferentes parámetros (de la plantilla), etc.
En referencia a nuevas aplicaciones, Jiménez ha señalado que están empezando a trabajar en la creación de un data warehouse completa de integración económica para el director general, con información unificada sobre inversiones, gastos. Se trata de un desarrollo, que como otros se hace por incrementos, en el que esperan no demorarse más de seis meses y en el que intervendrán los diez profesionales que forman parte del departamento de data warehouse de ADIF. También se pretende seguir evolucionado el servicio de venta de billetes de ferrocarril a través de Internet.
