El Grupo Pronovias acumula una historia de cerca de 90 años, si bien la compañía, tal y como hoy la conocemos, fue constituida en 1969 por el padre del actual accionista mayoritario del grupo, Alberto Palatchi. Bieveniste Palatchi era un turco de origen sefardita que llegó a España en 1920 con una maleta repleta de puntillas y bordados que vendía a las mujeres de la alta sociedad catalana. Tras la creación en Barcelona de una casa de tejidos para novia que bautizó como El Suizo, el 1964 Palatchi constituyó su propio taller, San Patrick; y cinco años más tarde nacía la empresa Pronovias como pionera en la aplicación del concepto prêt-à-porter nupcial y el establecimiento de tiendas de novia especializadas.
Desde ese momento, el Grupo Pronovias ha venido experimentado una expansión constante, de forma que, actualmente, sus vestidos de novia pueden adquirirse en 75 países de todo el mundo a través de más de 3.800 puntos de venta, de los que 150 forman parte de su red de tiendas propias, con insignias en las ciudades de Nueva York, Londres, París, Milán, Barcelona, México, Tokio y Atenas.
El crecimiento progresivo de la compañía, que cerró su ejercicio 2007 con unas ventas agregadas de 175 millones de euros y un Ebitda consolidado de 42 millones de la misma moneda, obligaba a contar con una solución para gestionar los procesos de nómina y RRHH. Grupo Pronovias empezó entonces a buscar una solución que le permitiera agilizar dichos procesos para mejorar la calidad del servicio a los clientes internos y externos.
Tras analizar diversas soluciones, en 1995 el Grupo Pronovias depositó su confianza en la compañía Enter Systems, actualmente Integrho; y, desde ese momento, la compañía viene utilizando las aplicaciones de Enter Systems para llevar a cabo la gestión de la Nómina y los RRHH, además de contemplar la futura implantación del Portal del Empleado y el Directivo.
La selección de la aplicación de Integrho por parte del Grupo Pronovias estuvo determinada por diversos factores. “Integrho nos ofrecía una aplicación que permite una continua evolución, trabajar en sistemas abiertos Unix/Linux y con BBDD relaciones estándar Oracle/Informix, sin tener que depender de ningún fabricante, ni de hardware ni de software”, indica la jefa de RRHH del Grupo Pronovias, Montse San Juan.
En cuanto al proyecto de implantación de Integrho, San Juan señala que “se realizó en base a una planificación real y relativamente corta sin que supusiera grandes aportaciones de tiempo adicional por parte de Pronovias”.
No obstante, San Juan reconoce que “como en toda implantación el inicio fue un poco costoso, pero lo importante es la atención y el apoyo recibido del personal de on-line, que constituye un valor añadido muy importante que no debemos olvidar y que se deriva del alto nivel de cualificación de los excelentes profesionales de Integrho”.
El sistema Integrho se ha integrado con el ERP Movex de Intentia, actualmente Lawson, que da cobertura a todas las empresas el grupo empresarial, fundamentalmente en la parte contable. Concretamente, Pronovias tiene contratados los módulos de Integrho de Nómina y RRHH. En cuanto al servicio de nómina, San Juan destaca que “existe una gran flexibilidad en las funcionalidades de gestión, así como en lo que se refiere a las actualizaciones y unificación de procesos; y constituye, además, un generador de informes capaz de gestionar toda la información de costes de Pronovias con detalle, por centros y tiendas”.
Máxima autonomía
A día de hoy, el Grupo Pronovias a cobertura con la solución de Integrho a sus cerca de 800 empleados, cubriendo con la herramienta informática un total de 25 Convenios Estatales. “Cabe destacar la optimización de cálculos de nómina, cambios de categoría, tipo de contrato o cualquier otra contingencia que afecta al pago de nómina el mismo día en el que se producen los cambios, sin tener que realizar los cálculos manualmente”, afirma San Juan.
Estas funcionalidades permiten al departamento de RRHH del Grupo Pronovias reducir el tiempo necesario para el desarrollo de cálculos y la preparación de informes, posibilitando a sus profesionales el desarrollo de tareas de mayor valor añadido.
Otras de las prestaciones de la herramienta Integrho especialmente valoradas por el Grupo Pronovias son: “la ampliación de enlaces con aplicaciones externas, la posibilidad de afectar un control de presencia interfaz contable que permite prescindir de profesionales de perfil técnico para dar apoyo a la gestión y dota al departamento de RRHH de autosuficiencia a la hora de administrar, gestionar y explotar la aplicación”, enumera.
Los beneficios que el Grupo Pronovias ha obtenido de la aplicación Integrho son múltiples. Entre ellos, San Juan destaca “la optimización de todos los procesos de cálculo y generación de informes para la Dirección y, sobre todo, la posibilidad de disponer de una gran autonomía para su realización”.
La autosuficiencia de los profesionales de RRHH en el uso y gestión de la herramienta resulta fundamental, teniendo específicamente en cuenta, como comenta San Juan, que “nuestro departamento cuenta con personal técnico en Administración de RRHH y Relaciones Labores con una antigüedad de hasta 35 años y todos ellos están implicado en la aplicación de Nómina y RRHH de Integrho”.
Portal del Empleado
Tras el despliegue y la puesta en explotación con éxito de los módulos Integrho Nóminas y RRHH, la compañía tiene prevista la próxima puesta en marcha de un Portal del Empleado. Asimismo, el Grupo Pronovias no descarta nuevas evoluciones. San Juan indica que “estamos abiertos a las nuevas tecnologías propuestas por parte de Enter Systems, no dudando en su análisis e implantación si con ello enriquecemos nuestra aplicación, siempre de cara a proporcionar un mejor servicio”.
Hay que señalar, en este sentido, que el Grupo Pronovias no contempla por el momento la posibilidad de utilizar la solución bajo la fórmula ASP o SaaS, si bien “no descartamos la posibilidad de que en un futuro podamos optar por esta alternativa”.
