La firma analista independiente Penteo ha reconocido el éxito del proyecto de implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition en la plataforma de movilidad global OK Mobility.
Penteo valora dicho proyecto como un modelo de referencia en la implementación del ERP, bajo los parámetros de la digitalización en un entorno global.
La iniciativa puesta en marcha por la empresa de alquiler de vehículos parte del crecimiento que ha experimentado en los últimos años, al contar actualmente con presencia en cuatro continentes.
Por ello, la necesidad de integrar un ERP acorde con el crecimiento exponencial de la compañía, era una prioridad.
El planteamiento de OK Mobility fue evolucionar hacia un ERP que permitiera activar nuevas gestiones a la vez que habilitara una nueva ruta hacia los objetivos fijados en el plan estratégico de la compañía.
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OK Mobility y SAP, un proyecto con resultados
La suite de SAP, S/4HANA Cloud Public Edition, ha sido el software que ha protagonizado el acuerdo entre ambas compañías.
La solución de SAP es un ERP con tecnología en la nube que ya cuenta con un amplio nivel de implementación en el mercado.
La propia OK Mobility ha reconocido que S/4HANA Cloud Public Edition ha cumplido con el objetivo de capacitar todas sus necesidades y requerimientos.
Deloitte ha sido la firma que se ha encargado de su despliegue, seleccionada debido a su experiencia en este tipo de proyectos y a su amplio conocimiento del ecosistema SAP.
Etapas de desarrollo
El desarrollo se compuso de las etapas de Discovery, Diseño (tanto de la parte Logística como Financiera), Construcción y Estabilización.
El proveedor y el cliente colaboraron conjuntamente en todas ellas con la finalidad de alcanzar una transición fluida hacia el nuevo ERP.
En este proceso, establecieron las pautas necesarias a seguir, desde el entendimiento común de objetivos, que es el despliegue dentro de todo el perímetro nacional de la compañía; hasta la integración completa, también a nivel internacional, en toda la organización en 2025.
En estos momentos ya se ha efectuado la implementación en 5 sociedades del grupo en España, mientras que el resto de las sociedades se encuentran en fase de migración.
Juan Luís Ragel, Finance Product Manager de OK Mobility, ha destacado que “con la implementación de SAP S/4HANA hemos logrado un doble objetivo: avanzar pasos significativos en nuestra estrategia de digitalización, al mismo tiempo que hemos redefinido y unificado todos nuestros procesos financieros, adaptándolos a las Best Practices de SAP”.
Como resultado, se han conseguido unificar las fuentes de información, lo que ha permitido ahorrar duplicidades y gestión para simplificar los procesos y dotarlos de fiabilidad.
OK Mobility ha gestionado con éxito factores clave, como son la implementación del ERP en una empresa de ámbito global, la unificación de las fuentes de información ahorrando duplicidades y la simplificación de los procesos para conseguir mayor fiabilidad
Otro de los éxitos del proyecto ha sido reducir de forma eficaz el tiempo empleado en la elaboración de informes que, junto con la habilitación de marcos de control para escrutinio de los datos analíticos, permiten una mejor toma de decisiones en la organización.
También, la facturación y el reporting se han automatizado al 100% para eliminar errores humanos y especificaciones concretas de cada transacción.
A nivel global, OK Mobility se muestra satisfecha de haber conseguido mejorar la gestión de la flota de vehículos, simplificar los procesos de facturación y optimizar de forma general la productividad del negocio.
Factores clave del éxito y retos
Las claves del éxito de este proceso implementado en OK Mobility se basan en la gestión de la aceptación del cambio en una empresa de ámbito global, la unificación de las fuentes de información ahorrando duplicidades, así como en la simplificación de los procesos para obtener mayor fiabilidad.
El reconocimiento que ha obtenido la firma de movilidad por parte de Penteo se debe también a haber sabido afrontar algunos retos.
Destaca entre ellos el alto volumen de datos que debía migrar que, junto con el cambio de la organización desde procesos manuales a la automatización y el consecuente cambio en la dinámica de trabajo, son un ejemplo de una transición bien realizada.
Pero también sobresale de forma positiva el trabajo realizado para incorporar nuevos desarrollos más acordes a la organización y la escalabilidad necesaria para dar operatividad a los nuevos países incorporados al negocio.
El cumplimiento normativo ha sido otro factor que ha sabido acometer OK Mobility, convirtiéndose en todo un modelo en la forma de realizar el cambio de ERP.
