DXC Technology es el socio tecnológico elegido por la Junta de Castilla y León para la transformación digital y la automatización inteligente en sus procesos de contratación pública. El pasado 14 de septiembre de 2022, a través de su Consejo de Gobierno, la Junta de Castilla y León daba luz verde al Plan de Automatización Inteligente de los procesos contractuales.
Gracias a este plan, todas las relaciones electrónicas en los procedimientos contractuales entre la Administración y sus licitadores y contratistas se gestionan mediante técnicas de automatización inteligente. De los más de 22.000 expedientes que se gestionan cada año, todas las solicitudes que se dirijan al órgano de contratación y las comunicaciones y notificaciones electrónicas que se emiten a licitadores y contratistas se ejecutan automáticamente.
Proyecto disruptivo para las Administraciones Públicas
En la práctica, esta automatización inteligente supone que, de forma casi inmediata desde la presentación de una solicitud por un interesado en el registro electrónico, el sistema es capaz de incorporarla automáticamente al expediente digital del solicitante en el trámite procedimental oportuno, comunicándole electrónicamente el plazo máximo de que dispone la Administración para resolver su solicitud y las consecuencias jurídicas de la no resolución en plazo. Estas actuaciones automatizadas se ejecutan con total seguridad jurídica y transparencia para las partes y sin posibilidad de error en su ejecución.
La próxima fase del proyecto, prevista para septiembre de 2023, contempla la puesta en funcionamiento de la tramitación completamente automatizada de más de 300 contratos, -con un valor estimado superior a los 200 millones de euros-, de suministros de energía eléctrica y servicios postales, así como la incorporación del uso de robots en tareas repetitivas de contratación.
Para llegar a este punto de automatización inteligente, ha sido necesario invertir previamente un largo periodo de tiempo en la digitalización completa de todos sus procedimientos contractuales en todas sus fases procedimentales, conectando con las herramientas de administración electrónica, tanto de la propia administración autonómica (Registro electrónico, notificaciones electrónicas, archivo electrónico, sistema contable,…) como de otras administraciones públicas (Plataforma de contratación Pública del Sector Público, Factura electrónica,…).
