Bajo el nombre SAP Travel Receipts Management by OpenText y ubicada dentro de la ofertaSAP Travel Management, las compañías Open Text y SAP acaban de anunciar una nueva solución para eliminar la circulación de las facturas en papel relacionado con los viajes de trabajo. La nueva herramienta ayudará así a las empresas a reducir el coste y el tiempo que conlleva el procesamiento de reembolsos.
Entre las ventajas de SAP Travel Management se encuentran su capacidad de integración con dispositivos multi-función, aplicaciones de escaneo, máquinas de fax y el correo electrónico para facilitar la captura de las imágenes de las facturas. Gracias al soporte para dispositivos móviles, los empleados que viajan pueden simplemente usar sus cámaras digitales o teléfonos para capturar las imágenes de sus facturas. Una vez digitalizadas, se asocian a la información de viaje apropiada y se accede a ellas a través de los interfaces de usuario estándar de SAP.
Además, los empleados que viajan ya que pueden utilizar simplemente el correo electrónico y aplicaciones de autoservicio para enviar las facturas en vez de tener que prepararlas para su envío en papel. A cambio, como la documentación en papel ya no necesita circular, los ciclos de procesamiento y aprobación se acortan lo que lleva a reembolsos más rápidos.
