Randstad, una de las mayores empresas de recursos humanos con más de 29.000 empleados trabajando en más de 4.500 oficinas repartidas en 40 países. Con tantos empleados trabajando desde distintos lugares en todo el mundo, Randstad utilizaba diferentes sistemas de correo electrónico y herramientas de colaboración, por lo que con Google lo han unificado en un único sistema. Martijn Nykerk, Senior Consultant Departamento TI Randstad, explica que con tantos empleados trabajando desde distintos lugares en todo el mundo, la compañía utilizaba diferentes sistemas de correo electrónico y herramientas de colaboración, por lo que decidieron unificarlo en un único sistema, eligiendo a Google Apps.
“La mayoría de los empleados utilizaban Microsoft Outlook para el correo electrónico y Lotus Notes para colaborar. Pero, nos topamos con algunos problemas. Por un lado, tanto Outlook como Lotus Notes no se integraban a la perfección con otros sistemas, por lo que nuestros empleados tenían que encontrar por su cuenta soluciones para resolver problemas de formato. Esto suponía una pérdida de tiempo valioso tanto para el empleado, como para el departamento de sistemas. Además, tanto Outlook como Lotus Notes son principalmente soluciones alojadas, lo que hace que sea difícil colaborar entre nuestras muchas oficinas”, comenta Nykerk. Ante este panorama, en Randstad se tomó la decisión de elegir a Google como proveedor, debido a que la mayor parte de sus empleados y futuros usuarios son nativos digitales, por lo que estaban muy familiarizados con las herramientas de Google, como Gmail, Calendar, Google Drive y la red social Google+.
“Notamos que nuestros empleados, querían utilizarlas en el trabajo. Además, dado a que las herramientas de Google se integran, no íbamos a toparnos con el problema de tener empleados de distintas oficinas y países teniendo que trabajar con distintas soluciones tecnológicas que entre ellas no funcionaran bien”, confirma el responsable. La implantación será progresiva, y de momento los 7.000 empleados de Randstad ubicados en Francia ya están utilizando las herramientas de Google.
