En la actualidad, crece la adopción de tecnología cloud para la gestión automática de los procesos financieros. Las soluciones Cloud Paperless son cada día más demandadas por las compañías españolas debido, principalmente, al incremento de la productividad que suponen. Según datos de TBS, empresa especializada en soluciones de negocio para la automatización de procesos financieros, este incremento en la eficiencia del proceso puede llegar hasta el 50%.
Sin embargo, el incremento en el rendimiento de la gestión no es la única ventaja de este tipo de tecnología, tal y como sostienen desde TBS. Otra de las ventajas es la disminución del tiempo de gestión. Se pasa de realizar tareas de forma manual, a desempeñarlas automatizadamente, con lo que los empleados tardan menos tiempo en estos procesos. Además, suponen un ahorro de recursos y de espacio, ya que la digitalización de facturas permite ahorrar espacio en el archivo de históricos, y permite la reducción de papeleo, y el coste ambiental correspondiente.
Por otro lado, uno de los puntos fuertes de la implantación de soluciones cloudpara la gestión de documentos financieros de forma automática es el control y visibilidad que se tiene de los mismos. En todo momento, están disponibles y se pueden gestionar y acceder a ellos de manera rápida desde cualquier depósito con conexión a Internet con la máxima seguridad de acceso sobre cada documento. Esto, además, conlleva a evitar la pérdida de información. Se impiden extravíos ya que desde el primer momento está todo digitalizado e identificado en el archivo documental Cloud.
Cabe destacar, que la Seguridad en las soluciones Cloud, no depende de la tecnología en sí, sino de la plataforma del proveedor de servicios Cloud donde estén hospedadas. Por ejemplo, desde TBS este aspecto se ha valorado de una forma minuciosa. De tal manera, se ha confirmado que el proveedor de servicios Cloud elegido por TBS, Microsoft Azure, sigue todas las directrices rigurosamente dentro del proceso de Garantía de la seguridad operacional (OSA). Este tema debe tenerse muy en cuenta antes de contratar una solución Cloud.
