Nos queremos unir a las nuevas normativas como la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica para ofrecer a las sociedades anónimas, agrupaciones de interés económico y uniones temporales de empresas un intercambio de facturas electrónicas en modo seguro y reduciendo los costes operativos.
La generación y el envío de facturas en papel es un sistema todavía muy extendido en las empresas españolas
Un reciente estudio de la consultora GS1 cifra una media de coste por factura de 10 euros. Las empresas que reciben facturas en papel de sus proveedores normalmente tienen que volver a introducir manualmente los datos en su sistema contable, cuanto mayor es el volumen de facturas recibidas, mayor es la sobrecarga administrativa requerida para procesar todas esas facturas.
Las empresas pueden eliminar esa sobrecarga administrativa y prevenir los errores generados al teclear erróneamente datos de las facturas adoptando un sistema de facturación electrónica que se conoce también en el mercado con el nombre de e-Invoicing.
Al utilizar el Sistema de facturación electrónica su empresa puede eliminar completamente los costes asociados al material de oficina, correo, almacenamiento y administración en papel. Y el beneficio añadido que supone que su factura va a llegar en minutos, instantáneamente a su cliente facilitando recibir el pago con más prontitud.
Data Interchange e-Invoicing Plataforma
La solución e-Invoicing de Data Interchange ofrece a su empresa la gestión de los procesos de facturación electrónica con proveedores y clientes integrando las facturas electrónicas directamente en su sistema contable.
Utilizando nuestro portal Web puede comercializar con su propia marca el intercambio de facturas electrónicas con sus clientes y proveedores, sin importar el tamaño o la madurez de su tecnología. Además puede intercambiar las facturas electrónicas vía EDI con sus socios comerciales comunicando íntegramente su sistema contable con el de sus socios comerciales
Los proveedores pueden crear y enviar sus facturas electrónicas utilizando el portal e-Invoicing, también se pueden visualizar y descargar las facturas que se han enviado con anterioridad.
Todas las facturas entrantes se validan automáticamente y nuestra solución es fácilmente configurable para adaptarse a la validación que sea demandada de acuerdo a sus requerimientos de negocio. Con la facturación EDI se va a crear una imagen legible en fichero PDF que se almacena y archiva con la factura EDI.
Nuestra solución e-Invoicing incluye estas funcionalidades destacables:
• Portal Web con Integración EDI
• Validación de datos
• Generación de imágenes
• Archivado de facturas
• Transformación de datos
• Solución escalable
• Cumplimiento de normativas
Beneficios de la Solución
La solución de Facturación Electrónica de Data Interchange utiliza los estándares globales para asegurar el cumplimiento de las normativas específicas de cada país.
Tenemos el conocimiento y la experiencia para iniciar juntos proyectos de implementación de facturación electrónica, desde Data Interchange le garantizamos seguridad y rapidez en los proyectos al menor coste.
