Asepeyo, mutua colaboradora con la Seguridad Social especializada en gestión de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, ha dado un salto cualitativo en la gestión de sus proyectos y procesos internos gracias al apoyo estratégico de Right Decisions en la implementación de Monday.com.
La transformación digital de Asepeyo, con más de 3.000 empleados y una red asistencial de más de 150 centros y 3 hospitales, se enfrentaba al desafío de mejorar la visibilidad y eficiencia en la gestión de sus proyectos. La elección de esta solución y la colaboración con Right Decisions han sido claves para superar estos retos.
Jordi Aparicio, director de Gobierno TI y PMO Manager de Asepeyo, destaca: “Monday.com representa un cambio en la forma de trabajar y una nueva forma de conectarnos y trabajar colaborativamente con todos nuestros partners internos y externos”.
El Índice de Operatividad se ha incrementado más de 10 puntos en el primer semestre respecto al del año anterior. Además, la calidad de los tableros ha mejorado significativamente, con un 15% más de uso de automatizaciones
La implementación ha sido gradual, comenzando con proyectos específicos y ampliando progresivamente las funcionalidades. Irene Molina, PMO, ha liderado la formación y el acompañamiento de los equipos: “El proceso de implantación ha recaído en una nueva Oficina de Proyectos que anima a la utilización de la herramienta, con formación, encuentros de trabajo para proponer posibles soluciones y muestra de resultados”.
Resultados notables
Los resultados han sido notables. El Índice de Operatividad se ha incrementado más de 10 puntos en el primer semestre respecto al del año anterior. Además, la calidad de los tableros ha mejorado significativamente, con un 15% más de uso de automatizaciones.
Destaca la integración del Plan Estratégico con 4 objetivos, 7 líneas estratégicas y 21 proyectos operativos que ha conseguido vincular la operativa con la estrategia posibilitando que los empleados conozcan las tareas ligadas a cada proyecto, línea y objetivo estratégico con una mayor transparencia y colaboración.
Raquel García, directora del Servicio de Prevención, confirma: “Gracias a Right Decisions y Monday.com hemos mejorado la eficiencia de nuestros procesos internos”.
La implementación no ha estado exenta de desafíos. Como entidad pública, Asepeyo tuvo que justificar la inversión. Además, la adaptación de una herramienta externa a una organización centenaria y una plantilla senior ha requerido un importante cambio cultural.
José Ignacio Camarena, director general de Right Decisions, señaló: “Trabajar con Asepeyo siempre es un reto y un placer tanto por los desafíos que plantea la organización, en plena transformación digital, como por su gran equipo de profesionales”.
El éxito de esta implementación se atribuye en gran medida al apoyo de la dirección y a la estrategia de adopción gradual. Right Decisions ha jugado un papel crucial en la formación de personal clave y en el soporte continuo, facilitando la transición hacia esta nueva forma de trabajo.
Gemma Font, Técnico de Comunicación, resalta: “Monday.com optimiza la gestión de la comunicación interna y externa, permitiendo una colaboración eficiente, seguimiento en tiempo real de los temas y una organización clara de tareas, que facilita la coordinación y la ejecución de cada proyecto”.
La experiencia de Asepeyo demuestra cómo la adopción de soluciones tecnológicas avanzadas, combinada con una estrategia de implementación bien planificada y el apoyo adecuado, puede transformar significativamente la gestión de proyectos y procesos en las organizaciones. Además de mejorar la eficiencia operativa, también ha fomentado una cultura de transparencia y colaboración, alineando las actividades diarias con los objetivos estratégicos.
