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Vuelta a la oficina
El modelo híbrido ha demostrado su efectividad en muchos contextos, permitiendo a los empleados conciliar mejor su vida personal y laboral. Sin embargo, ya estamos viendo que hay empresas que perciben ciertos desafíos asociados a este modelo, como la dificultad de mantener una cultura organizacional cohesionada, la falta de interacción espontánea entre equipos o la sensación de desconexión que algunos empleados pueden experimentar trabajando desde casa. Para estos empleadores, recuperar presencialidad podría restaurar la dinámica de equipo y fomentar una mayor creatividad y productividad a través de la interacción cara a cara.
hay empresas que perciben ciertos desafíos asociados a este modelo, como la dificultad de mantener una cultura organizacional cohesionada, la falta de interacción espontánea entre equipos o la sensación de desconexión que algunos empleados pueden experimentar trabajando desde casa
JOSÉ MARÍA AMORES, MVGM
Facilitar la vuelta a la oficina
Sin embargo, tanto aquellos que apuestan por una vuelta total a las oficinas como para los que continúen eligiendo un modelo flexible, deben tener en cuenta la importancia de mejorar la experiencia de los trabajadores para atraer su talento y además, fidelizarlo. Esto no es una decisión sin riesgos y las oficinas tienen que estar preparadas y reinventarse como espacios dinámicos, cómodos y alineados con los valores de los empleados. Espacios donde los puestos individuales dan paso a entornos mucho más colaborativos, innovadores y de mayor calidad.
En el panorama actual, el diseño y gestión de oficinas se ha convertido en un pilar fundamental para atraer y retener talento, así como para promover la productividad y el bienestar de los empleados. Es un hecho ineludible que el entorno laboral afecta de manera directa no solo al rendimiento, sino también a la satisfacción personal y profesional de quienes lo habitan.
Funcionalidad y confort de las oficinas
En primer lugar, la funcionalidad y el confort se erigen como ejes esenciales. No se trata únicamente de adaptar físicamente los espacios, sino en crear ambientes flexibles y atractivos que mejoren la productividad, favoreciendo entornos dinámicos, creativos y acogedores. Lo que fomenta a su vez la cultura de equipo, uno de los principales motivos por los que algunas empresas abogan por el retorno a la oficina es la necesidad de fortalecer la cohesión interna. La interacción cara a cara, los momentos de socialización informal y la colaboración espontánea son difíciles de replicar en un entorno completamente remoto. Por tanto, contar con espacios que fomenten esta dinámica es crucial para revitalizar el sentido de comunidad y compromiso entre los empleados.
Sostenibilidad en la vuelta a la oficina
La sostenibilidad también se presenta como uno de los principales indicadores a tener en cuenta en la transformación de los espacios de oficinas. Se contrata menos superficie, pero de más calidad apostando por edificios bien ubicados y con las máximas calidades. La creciente conciencia ambiental exige que las empresas adopten prácticas sostenibles en sus oficinas que cuiden y protejan el medioambiente de una manera eficiente, social y ética. Así mismo, el espacio de trabajo debe ser un reflejo de la responsabilidad social de la empresa. No solo basta con ofrecer oficinas funcionales, sino que también es necesario que estos entornos se alineen con los valores éticos y sociales de la organización.
Finalmente, también es fundamental la tecnología. La experiencia del trabajo remoto durante los últimos años ha dejado claro que la flexibilidad es clave. Por ello, las oficinas actuales y futuras deben estar equipadas con las herramientas tecnológicas necesarias para garantizar una transición fluida entre el trabajo presencial y remoto que permita a su vez de manera eficiente la recogida de datos que ayuden a diseñas estrategias a medida que se anticipen y adapten a las necesidades de los usuarios. Así mismo, una gestión y mantenimiento eficientes son indispensables. Un espacio de oficina mal gestionado puede convertirse en un foco de frustración y afectar negativamente el clima laboral. En este contexto, el uso de tecnologías como algunas plataformas y aplicaciones que ya existen es crucial, ya que permite gestionar incidencias de manera ágil y eficiente, lo que no solo mejora la comodidad, sino que refleja el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados.
Vuelta a la oficina, ¿retorno al pasado o salto al futuro?
En conclusión, las oficinas del 2025 no pueden ser vistas como un simple retorno al pasado y continuar diseñándose para el trabajo convencional, sino como una evolución hacia espacios más inteligentes, sostenibles y centrados en las personas donde se fomente el flujo de trabajo, las actividades y comportamientos necesarios para que surja el pensamiento innovador y la agilización de proyectos interdisciplinares.
