En la era digital actual, la automatización de procesos se ha convertido en una prioridad para las empresas. Permite agilizar trámites, reducir errores humanos y optimizar tiempos. Uno de los aspectos más problemáticos en la administración empresarial es el proceso de facturación, que puede resultar tedioso y propenso a errores. Sin embargo, la digitalización de facturas puede agilizar y simplificar los procesos contables, reducir errores y costes, y mejorar la eficiencia general de una organización. Pero ¿qué debes tener en cuenta a la hora de elegir una solución que digitalice tus facturas?
Al elegir una solución para digitalizar las facturas, es crucial considerar varios aspectos. En primer lugar, la herramienta debe ofrecer una automatización inteligente. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) juega un papel crucial en este proceso, ya que permite extraer información clave de los documentos escaneados o recibidos en formato electrónico sin necesidad de intervención manual. Además, es importante que sea escalable para adaptarse al crecimiento y las necesidades de la organización.
Por último, una solución basada en la nube puede ofrecer ventajas significativas al garantizar la protección de los datos y minimizar el riesgo de pérdida de información.
Una herramienta como la solución de digitalización de facturas de Altim ayuda a reducir tiempos y errores en la contabilización, basada en una extracción rápida y confiable de datos, y una gestión de propuestas inteligentes que complementa la información necesaria para su contabilización.
