La Voz de Galicia, un peridico con 120 aos de historia y 125.000 ejemplares de tirada, se plante abandonar su antiguo sistema de edicin basado en MS-DOS y migrar a Adobe InDesign y Adobe InCopy. El proyecto, desarrollado por SchlumbergerSema, finaliz en junio de 2002 y su importe se elev a 1,2 millones de euros.
Hablando del sistema editorial sustituido, Severino Santirso, director de Sistemas de La Voz de Galicia, comenta fue implantado en 1990 y estaba basado en un editor de textos y una aplicacin de maquetacin que exiga en cliente MS-DOS conectado en red local contra un servidor de ficheros. El directivo explica aunque su nivel de productividad era aceptable tena unas carencias funcionales importantes tales como una deficiente gestin de tipografas o la imposibilidad de visualizar la edicin en la pantalla tal y como iba a salir impresa. An consciente de las ventajas de los modernos sistemas editoriales, el directivo no oculta que la decisin de migrar es difcil de tomar.
Fue en el ltimo trimestre de 2000 cuando, segn comenta Santirso, el
Comit de Direccin del diario decidi evolucionar su sistema editorial. Se cre un grupo de trabajo formado por ocho profesionales de redaccin y sistemas con la misin de elaborar un pliego de requisitos para los proveedores. A finales del primer trimestre de 2001 se adjudicaba el contrato a SchlumberguerSema. Se valor la apuesta de futuro que supona la eleccin de Adobe InDesign, mientras que el resto ofreca opciones conservadoras basadas en QuarkXpress o en sistemas de maquetacin y edicin propietarios. Concluida la seleccin, comenz la fase de construccin y validacin del prototipo, que finaliz en otoo de 2001. Ya en invierno se realizaron los test funcionales y de integracin, previos a la entrada en operatividad del nuevo sistema que se produjo en junio de 2002.
El directivo asegura que la implantacin fue progresiva. Se dividieron las secciones de la redaccin en cuatro grupos, que fueron entrando en operatividad semanalmente. Para formar a alrededor de 300 profesionales repartidos por las delegaciones que, en algunos casos, llevaban ms de una dcada trabajando con el sistema antiguo, se comenz con la imparticin de cursos terico-prcticos por parte de los tcnicos del diario, pero no funcion, segn Santirso. Entonces se opt por desarrollar una intranet, en donde se colocaron las preguntas ms frecuentes, adems de manuales, descripcin de procedimientos. Y fue a travs de este medio cuando se observo que el ndice de satisfaccin de los profesionales creca, ya que facilitaba el trabajo a los periodistas, y les ofreca control sobre sus tareas.
Coordinar los contenidos y las inserciones publicitarias de un diario que saca 14 ediciones diarias no es tarea fcil. Segn Santirso, mediante el uso de InDesign cada delegacin ve las pginas completas y sabe lo que va en cada edicin, lo que incrementa el nivel de interactividad entre periodista y pgina. Pero no slo eso, ya que adems se mejora la produccin y la rentabilidad. De hecho, ha logrado producir 350 pginas por da, adems de importar y exportar ficheros e integrar archivos pdf y de permitir que distintos usuarios puedan modificar la misma pgina.
En global, el proyecto fue desarrollado por un equipo formado por 8 personas de La Voz de Galicia y otro compuesto por otros ocho profesionales de SchlumbergerSema. Refirindose a la plataforma informtica que soporta el sistema, Santirso explica la parte servidora en la sede central es un cluster de Oracle-WindowsNT-Intel con Compaq Proliant 8500 con cuatro procesadores. El cluster va contra una cabina ESA12000 tambin de Compaq a travs de una SAN, donde se almacenan todos los contenidos editoriales. En las delegaciones las plataformas servidoras son WindowsNT-Intel con Compaq Proliant 3000. Los puestos clientes son Windows2000 con Compaq Evo.
Ahora el responsable de Sistemas del diario gallego se plantea acometer un nuevo desafo. Durante este otoo nos hemos preparado para migrar de la versin 1.5 de Adobe InDesign a la 2.0. Esta versin, que ofrece opciones de gestin de documentos o creacin de tablas, nos va a aportar mejoras sustanciales tanto en productividad editorial como multimedia. Una vez finalizada procederemos a implantar el sistema editorial en la otra cabecera del grupo Diario de Len con 50 periodistas. Este proyecto finalizar en la primavera del 2003, concluye el directivo.
