La Consejera de Transportes de la Comunidad Autnoma de Madrid (CAM) ha decidido modernizar sus procesos de gestin documental a travs de la adopcin de una solucin modular de SDM (Sistemas de Documentacin Multimedia) denominada Alchemy 7.2, la cual dispone de capacidad suficiente para ajustarse a las crecientes necesidades de almacenamiento de la institucin madrilea. Con esta iniciativa, el organismo dependiente de la CAM, que maneja millones de expedientes administrativos, persegua eliminar el soporte papel en todos sus trmites.
A partir de ahora, el sistema, que ser explotado a nivel Intranet mediante la implementacin futura de Alchemy Web Server, archivar cientos de miles de expedientes de vehculos, tarjetas de transporte, laudos (arbitraje entre empresas de transporte) o visados de transporte.
El proceso de gestin de cualquier documento sigue tres pasos esenciales recepcin, en este caso a travs de Datagrabber, digitalizacin, mediante Scan2 que incluye reconocimiento ptico y lectura automatizada de cdigo de barras, adems de archivo (almacenamiento).
El sistema cuenta adems con capacidad para diez estaciones con escneres que pueden gestionar 40 pginas para que una vez digitalizado el archivo sea posible capturar informacin en tiempo real, lo que suprime la realizacin de fotocopias. Por otra parte, y segn fuentes del suministrador de la solucin, existen cientos de estaciones de consulta que, bajo sistema operativo Windows 95, 98, Me, NT y 2000, permite realizar las bsquedas correspondientes.
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