El grupo Cencla dispone en estos momentos, de 17 centros distribuidos en 11 delegaciones comerciales se centrada en la manipulación de correo, mailings y outsourcing en las áreas de distribución y correo. Al dedicarse principalmente a la impresión de documentos de alta seguridad, la compañía mantiene una estrecha relación con entidades bancarias (cheques, impresos con calcografía, hologramas, etc.), de hecho, el 90 por ciento de sus clientes pertenecen a este sector, como es el caso del BBVA, BSCH o Caja Madrid, aunque también presta servicios a empresas de otro tipo de sectores de negocio como los de telecomunicaciones (Uni2, Vía Digital), industria (Cuétara, Volvo) o información (ABC, Semana).
El número de clientes, la complejidad del sistemas de producción y las distintas ubicaciones geográficas de sus delegaciones fueron, en palabras de Victor Juanas, responsable de tecnologías de la información, los principales factores que llevaron al grupo a adquirir una nueva solución con la que optimizar el conjunto de su actividad. El Grupo Cencla se decidió por implantar la plataforma Gros, descartando soluciones como SAP, Baan o Ross, puesto de la solución es muy avanzada y ofrece sus servicios con una excepcional relación calidad/precio. Otros beneficios provienen del tiempo de implantación, corto en comparación con otros paquetes, la sencillez de utilización y una formación exhaustiva del personal.
El acuerdo definitivo con Ekilan Global Software para la implantación de la solución Gros se alcanzó a finales del año pasado, convirtiéndose en el principal proyecto de sistemas que el grupo desarrollará a lo largo de este año. Los módulos adquiridos por Cencla son los de producción y planificación, gestión comercial, contabilidad y finanzas tesorería.
El módulo de producción y planificación permite al grupo controlar sus centros, y gestionar el ciclo completo de producción, desde la definición del producto hasta la planificación de los recursos y los materiales, asegura el responsable de informática.
Así mismo, la compañía ha informatizado sus operaciones relacionadas con clientes y proveedores al incorporar el módulo de gestión comercial, que ofrece la posibilidad de controlar en la factura de compra los albaranes y pedidos correspondientes y generar apuntes contables.
Ekilan, la empresa española desarrolladora de Gros, surgió a partir de la iniciativa de un grupo de profesionales del sector informático con el objetivo de crear soluciones de gestión empresarial dirigidas a las pymes españolas; un sector de negocio, donde se encuadra el grupo Cencla, que necesita de productos y servicios con unas características muy determinadas tanto desde las perspectivas tecnológica, de coste y de tiempo de implantación, como de mantenimiento.
