El Colegio Oficial de Ingenieros Tcnicos de Telecomunicacin (COITT) ha desarrollado un proyecto que permite el visado de los proyectos a travs de Internet, de forma que en palabras de Jos Javier Medina, decano del Colegio, aporta ms rapidez, seguridad y fiabilidad a los procesos habituales, adems de abaratar los costes. Creemos que es la primera vez que un Colegio se va a realizar este proceso de forma digital a travs de Internet, aadi Medina.
El sistema servir para agilizar la labor del Colegio, cuya actividad principal es el visado de proyectos, que sirven para garantizar la viabilidad del proyecto. Si antes era un proceso que poda oscilar entre dos y tres das de duracin, este periodo se reducir a apenas unas horas con el nuevo sistema.
Para el desarrollo del proyecto, iniciado hace un ao, el organismo ha contado con Sema Group, mientras que ha sido Bankinter quien le ha aportado la plataforma de visado digital. La entidad bancaria queda conectada con el Colegio a travs de una lnea dedicada punto a punto, respaldada por una segunda lnea de backup, en este caso ADSL. En el COITT, que dispone de cinco ordenadores de acceso al sistema, slo residir la parte de la plataforma que se ocupa de insertar la firma electrnica en los documentos y el sello de visado con la marca de agua en sus pginas, adems de Adobe Acrobat para cerrar los documentos, con lo que una vez visados slo pueden ser ledos o impresos.
La plataforma de visado digital en s, que incluye tcnicas de encriptacin, se compone de una zona de visado digital, donde se almacenan los documentos pendientes de visar y a la que slo tienen acceso los visadores del Colegio; el archivo confidencial, donde cada colegiado o empresas dispondr de un archivo exclusivo para almacenar documentos en procesos o informacin particular y al que podrn acceder mediante una nombre de usuarios y dos claves; y el archivo confidencial del COITT que almacenar los formularios relativos a cada proyecto y con acceso restringido al personal del Colegio.
La plataforma se completa con una herramienta de gestin que permite al Colegio la administracin de los documentos y formularios en funcin de determinadas variables (tipo de proyecto, colegiado, fechas, etc.).
Los documentos -siempre en formato PDF- permanecern en el rea de visado digital durante cinco aos, a disposicin del colegiado autor o de la autoridad administrativa o judicial que lo solicite. Adems, la plataforma realiza un backup diario, que estar disponible durante un periodo de seis meses.
El proyecto, en el que el COITT ha invertido alrededor de 240.000 euros, se llev cabo utilizando la infraestructura que el organismo haba desarrollado para su proyecto Caja Fuerte Virtual, de forma que slo ha tenido que aadir ciertas aplicaciones adicionales.
Hasta el momento, despus de entrar en funcionamiento hace apenas dos meses, el 10 por ciento de los documentos ya se estn visando de forma on line, mientras que antes del verano se espera alcanzar el porcentaje del 60 por ciento y para el mes de noviembre la gran mayora de las tramitaciones.
Bankinter factura al Colegio de Ingenieros Tcnicos de Telecomunicacin una tarifa anual por utilizar sus servicios, adems de por otros aspectos como el almacenamiento requerido.
