La participación de la firma electrónica en todo el proceso es básica, puesto que como puntualizó Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva, “si bien una factura en papel no tiene por qué ir firmada, la electrónica sí por su integridad y autenticidad”.
Este es sólo uno de los requisitos con los que ha de cumplir el nuevo formato electrónico a través del cual se permite la deducción del IVA. Y es que, desde el punto de vista de Inza, el armazón legislativo, tanto europeo como español, en materia de facturación electrónica, es lo suficientemente robusto como para no crear vacíos legales. Incluso, en las Comunidades Autónomas con normativas forales se han transpuesto las directivas (a excepción de la provincia de Álava, en donde no consta normativa), limitándose a traducirlas a sus lenguas vernáculas.
Respecto a los métodos de acreditación de la integración y autenticidad de la e-factura, Inza se inclinó por la firma digital avanzada, descartando EDI por su complejidad. “En mi opinión, los mejores certificados son los de persona física representante con restricciones exclusivamente en la firma electrónica de facturas”, apuntó el experto, “porque así el certificado no pasa de mano en mano”. En este sentido, Inza hizo especial hincapié en que
</em><br />Inza destacó a lo largo de su ponencia algunas de las peculiaridades inherentes a la factura electrónica respecto a la tradicional. Un buen ejemplo de ello es el de los duplicados, que únicamente podrán ser expedidos cuando el receptor haya perdido el original o cuando se produzca la misma entrega de bienes o una prestación de servicios a varios destinatarios. En cualquier de los casos resulta imprescindible que aparezca la expresión duplicado, como sucede con copia.
En cuanto a recomendaciones realizadas por parte de Inza, sobresale que <em>“el IVA siempre aparezca en euros, determinando el tipo de cambio y la fecha en que se ha producido”</em>. Asimismo, <em>“y a pesar de que cualquier lengua es válida, la AEAT puede exigir por parte del receptor una traducción, por lo que es recomendable realizarlas en inglés y la lengua vernácula”</em>. Esto posibilitará, además, que en el supuesto de que el receptor de la factura se encuentre fuera de España, su Agencia Tributaria no le obligue a traducir la factura.
Pero sin duda, uno de los casos más interesantes es el de las facturas rectificativas: éstas han de emitirse <em>“cuando se detecta cualquier circunstancia incorrecta (rectificación de cuotas, modificación de la base imponible, etc.), en el momento en que se tenga constancia de ellos y en el plazo de cuatro años”</em>. Inza llamó la atención sobre el hecho de que <em>“antes se precisaba una factura completa en la que se precisara que es lo que se modifica. Esto tenía repercusiones en los libros de IVA, así como en las aplicaciones informáticas de contabilidad. Ahora, en cambio, basta con emitir los datos que se hayan cambiado y el resto de los datos se toman a nivel informativo”</em>.
Además, en el caso de devolución de mercancías o de envases y embalajes, así como en los de descuentos o bonificaciones por volumen de operaciones, no es necesaria la emisión de facturas rectificativas, sino que basta con que se recoja como descuentos en una factura.
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