La empresa Momentum, firma española con actividad en el campo de la publicidad, es uno de los clientes de Arión que ha trasladado su ERP BAS a la modalidad cloud. Con un modelo de negocio basado en las personas (actualmente cuenta con un centenar de personas en oficinas a los que se suman más de 300 de media anual trabajando en todo el territorio en campañas de marketing promocional orientadas a dar a conocer productos o a la creación de redes de ventas), el director financiero y de RR.HH de Momentum, Fernando Campomanes, valora en la siguiente entrevista cómo la empresa ha encontrado en el ERP BAS un sistema de gestión con plena transparencia.
¿Qué soluciones del ERP BAS tiene actualmente implantadas Momentum? En la actualidad disponemos de BAS-PPA como herramienta principal de payroll. Con posterioridad decidimos ampliar nuestro porfolio de herramientas a través del módulo B2E, ya que un 75% de nuestra plantilla está deslocalizada y el Portal corporativo nos sirve como guía vehicular para facilitar la comunicación y gestionar documentación y procesos básicos de recursos humanos. Finalmente, derivado de la necesidad de complementar la gestión estándar de BAS ERP decidimos apostar por la herramienta de desarrollo (BAS development kit – personalización y desarrollo) y por la solución de Workflow (Gestor de flujos de trabajo, conocidos en el mercado como BPMS). Esto nos ha dado pie a crear un nuevo módulo en la parte más específica de nuestro negocio que se adapta e interrelaciona a la perfección con los módulos estándar.
¿Cómo ha sido el resultado?
El resultado es que basado en un modelo de gestión de personas, actualmente tenemos un sistema de gestión de trabajo muy versátil que permite como consecuencia final automatizar en gran medida los procesos de captación de información (reporting), análisis de la misma, generación de conceptos aperiódicos de nómina y, finalmente, pago de nómina. El modelo de gestión básico y la posibilidad de adaptación que aportaba BAS-PPA eran y son idóneos para llevar a cabo nuestro trabajo cumpliendo estos requisitos.
Además el sistema admite cuantas monitorizaciones se deseen de acuerdo a las reglas de negocio establecidas en cada área de trabajo.
¿Qué condicionantes propiciaron el cambio de las soluciones de BAS a modalidad cloud?
El origen del cambio está en la necesidad. Momentum es una empresa vinculada históricamente a una multinacional, que contaba con un departamento de IT de grandes dimensiones. Parte de los acuerdos de escisión incluían un período de transición en el cual la empresa seguía siendo beneficiaria de estos servicios, y cuando finalmente preparamos desvincularnos de ellos, pensamos que nuestro trabajo no estaba en invertir para mantener lo que teníamos hasta la fecha. Fue ese el momento en el que trabajar en la nube se implantó como la solución óptima para seguir operando como lo estábamos haciendo hasta el momento sin todo lo demás.
¿Qué valor les ha aportado este cambio?
El principal valor, aunque parezca absurdo decirlo, es que de cara a terceros no ha habido ningún cambio. Cuestiones como la velocidad no han suscitado ningún problema y a cambio ampliamos ventajas, como la accesibilidad al sistema, que nos permite, por ejemplo, que en una empresa donde el 85% de la plantilla son mujeres, podamos adaptarnos a situaciones muy actuales como por ejemplo la compatibilización de la vida laboral y personal.
A medio plazo, ¿cuáles son los siguientes proyectos que se plantea Momentum relacionados con BAS ERP?
Estamos expectantes con los cambios en el núcleo de la aplicación, que parece van a aportar nuevas características que van a facilitar el acceso a la aplicación. Nuestra idea es abrir la posibilidad de acceder a los sistemas con tablets, smartphones y en general sistemas sujetos a movilidad. Para nosotros este es el futuro inmediato.
