Gestionar y hacer seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados es una tarea importante para los departamentos de Recursos Humanos, pero también puede ser compleja y llevar mucho tiempo. Para simplificar este proceso, Talentia Software, proveedor especializado en soluciones de software para la gestión del Capital Humano y las Finanzas, potencia el módulo Time Tracker, que permite gestionar el registro horario de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar.
Esta solución optimiza la gestión de RRHH, permitiendo monitorizar y analizar la asistencia, las horas extraordinarias y la rentabilidad de los proyectos
Esta solución automatizada de seguimiento y análisis facilita enormemente el trabajo de los responsables de RRHH y aporta grandes beneficios a las empresas. Al permitir un mayor control y visibilidad de la forma en que los empleados emplean su tiempo en proyectos y actividades específicos, permite a los gestores disponer de información sobre el coste de la asignación de recursos y la rentabilidad de los proyectos.
Estas son las principales ventajas de utilizar el módulo Time Tracker:
- Seguimiento preciso de proyectos y actividades: además de permitir a los profesionales de RRHH configurar fácilmente proyectos específicos con equipos y actividades asociados, en los que los empleados pueden registrar sus horas de trabajo, el módulo Time Tracker también proporciona automáticamente estadísticas relacionadas y un análisis de costes por proyecto.
- Registro del tiempo con la herramienta Clock in/Clock out: esta herramienta fácil de usar permite a los empleados registrar su tiempo de trabajo en tiempo real y sin esfuerzo. También pueden registrar su presencia en cualquier lugar, incluso cuando trabajan a distancia o en movimiento.
- Seguimiento del tiempo de trabajo a través de una hoja de horas actualizada mensualmente: incluso sin utilizar Clock In/Clock out, los empleados disponen de una hoja de horas mensual, actualizada con todas las ausencias aprobadas, el tiempo de trabajo programado por día y los días festivos nacionales y locales.
- Aprobación rápida de las hojas de horas mensuales: los responsables pueden aprobar las hojas de horas mensuales de los miembros de su equipo y reciben notificaciones automáticas en tiempo real de cualquier hoja de horas pendiente de aprobación (por correo electrónico, Microsoft Teams o Slack). Además, también pueden supervisar el progreso de su equipo recopilando todas las hojas de horas individuales.
- Gestión de las horas extraordinarias: los empleados pueden pedir fácilmente a sus jefes que aprueben las horas extraordinarias, y las horas de trabajo aprobadas se centralizan en hojas de horas mensuales y están disponibles para su consulta histórica.
- Análisis centralizado del tiempo de los empleados: gracias a un rico conjunto de análisis, organizados en un cuadro de mandos, el departamento de RRHH y los jefes de equipo pueden controlar la asistencia de los empleados, las horas extraordinarias que realizan y la rentabilidad de los proyectos en los que participan, lo que permite comparar fácilmente los costes de los recursos internos con las horas que deben facturarse.
Al centralizar todos estos procesos en una única solución, el módulo Time Tracker de Talentia Software ofrece a los profesionales de RRHH un análisis preciso y completo del tiempo de los empleados, que les llega de forma automática, facilitando su trabajo diario y liberando tiempo para centrarse en tareas más prioritarias
