HP se sube al carro de la gestión documental

HP ha decidido juntar las distintas piezas que hasta ahora componían su puzzle para la digitalización y archivado electrónicos hasta conformar la oferta Information Management Solutions (HP IMS).

Publicado el 15 Jun 2010

La nueva propuesta de HP plantea una visión global de la gestión documental, lo que abarca desde la captura del contenido hasta la propia gestión del documento, su entrega, así como el acceso a la información y almacenamiento de la misma.

El año pasado, dio a conocer su aplicación eCustodia para el visionado del proceso de expediente digital y custodia segura, pero HP se ha dado cuenta del jugoso mercado que hay en torno a la información corporativa, que cada día crece hasta volúmenes exponenciales. Así, IMS, según explicó Jordi Cardona, gerente de Identidad Digital de la firma en España, ofrece una gestión segura de la información, ya que proporciona un archivo electrónico que funciona como almacén único y seguro de los distintos generadores de documentos. Pero además, garantiza la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica y permitiendo un control de acceso y auditoría. En definitiva, es una solución extremo a extremo que permite una digitalización automatizada y usable, una gestión completa de la información, el almacenado y catalogación de la información, archivo electrónico, cumplimiento normativo y disposición multicanal a los usuarios.
Otros aspectos destacables son “su rapidez de implantación y el cambio de paradigma que supone evolucionar desde la simple gestión documental a la gestión de la información”, añade Cardona, quien además comentó que los principales mercados a los que se dirige la solución son la Administración Pública y entidades financieras y aseguradoras.

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Lucía Bonilla

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