Ever Team ha diseñado EverSuite Document Enabling para simplificar la integración entre aplicaciones empresariales y repositorios ECM. Poniendo el acento en incrementar el grado de control de los usuarios mediante contenido procedente de repositorios empresariales, permitiéndoles acceder a dicho contenido con unos pocos clics, sin abandonar la línea original de la aplicación de negocios. Todo ello permite que los usuarios optimicen las inversiones realizadas en Microsoft Dynamics.
La aplicación ha sido desarrollada con cuatro componentes principales. En primer lugar, Business Entities, que constituye el vínculo entre los datos ERP y el contenido no estructurado, seguido de Integrator, funcionalidad encargada de controlar Microsoft Dynamics y capturar contenido de manera fácil directamente desde Dynamics. Con Viewer se facilita el acceso directo a documentos desde las pantallas de Dynamics, mientras que Administrator es un módulo SharePoint basado en web que permite gestionar las funciones ES-DES de forma sencilla.
Igualmente, EverSuite Document Enabling implementa siete funciones clave para Dynamics, como escaneo y captura de documentos entrantes; automatización de proceso vinculado a procesos de negocios; integración con SharePoint en el marco del Plan de Catalogación Empresarial; acceso inmediato a documentos dentro de Microsoft Dynamics; impresión a ES-DES para capturar automáticamente documentos e informes cuando se imprimen mediante Dynamics; auditoría exhaustiva y control de todo el ciclo vital del documento y publicación de documento por medio de intranet o extranet utilizando Microsoft SharePoint.
