La Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras es la responsable de la gestión y administración de los puertos de Interés General de Bahía de Algeciras y Tarifa. Sus terminales de contenedores han movido más de 4,5 millones de Teus (unidad de medida de capacidad del transporte marítimo en contenedores) en los últimos 12 meses, y el tráfico total acumulado en dicho periodo ha alcanzado los 91 millones de toneladas de mercancías.
Hasta la implantación de Epsilon RH, el área de Recursos Humanos de este organismo público trabajaba con dos aplicaciones diferentes para la gestión de nóminas y la gestión por competencias. Sin embargo, este sistema resultaba demasiado complejo en sus componentes, incómodo de operar, implicaba importantes costes de mantenimiento y exigía continuas actualizaciones técnicas.
De igual manera, el control de la presencia de la mayoría de colectivos residía en soluciones de ofimática que había que elaborar, mantener e integrar. Por este motivo, la APBA planteó en 2012 un concurso público para seleccionar una solución de gestión integral que le permitiera cubrir todas las necesidades relacionadas con el control e información de los aproximadamente 400 empleados que integran dicha institución, en el que resultó adjudicataria Grupo Castilla con su solución Epsilon RH.
Tras la implantación y puesta en marcha de Epsilon RH, la APBA ha experimentado una mejora en la automatización de los principales procesos del cálculo de la Nómina, que cuenta además con funcionalidades de RRHH totalmente integradas y adaptadas a la normativa de Puertos del Estado. Asimismo, el hecho de disponer de un entorno integrado bajo el marco del modelo de Competencias de Puertos del Estado, ha resultado fundamental para la APBA, ya que le permite gestionar las capacidades de sus empleados, su desarrollo y formación e integrarlo con el resto de procesos de Recursos Humanos.
Otros beneficios:
– Reducción del plazo en la generación de nóminas y de las incidencias relacionadas
– Mejora en los procesos de integración contable y en la capacidad de análisis de los datos gracias al Cuadro de Mandos
– Mayor capacidad para realizar simulaciones y presupuestos
– Mejora en la integridad del dato como resultado del cálculo del algoritmo de la distancia competencial de la persona con relación a su puesto de trabajo
– Mejora del tiempo de respuesta en la gestión de RRHH gracias a la integración en una única base de datos con la Nómina.
“Con Epsilon RH hemos conseguido la integración del modelo de competencias basado en el II Convenio Marco de Puertos del Estado y Autoridades Portuarias, a través de una única plataforma de Gestión de RRHH”, explica Diego Recio, Director de RRHH de la APBA. “También hemos descentralizado en portales la operativa del departamento, eliminando procesos administrativos que no aportaban valor. Por último, la puesta en marcha del módulo de Gestión del Tiempo nos ha permitido integrar sobre la herramienta colectivos que antes quedaban fuera del sistema de gestión de RRHH. De esta forma, generamos sinergias y aportamos valor, y podemos ofrecer una visión global sobre la organización”.
