Visionlab es cliente de Robotics desde 2013, cuando se implementó en sus oficinas centrales de Madrid un avanzado sistema de gestión de accesos que utilizaba tecnología de reconocimiento biométrico facial, utilizando terminalesrxF. En enero de 2017, Visionlab decidió confiar a Robotics también la Gestión Horaria y el Control de Costes para sus 700 empleados distribuidos en 150 centros de toda España.
Previamente, Robotics —empresa de software independiente, especializada en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de acceso de forma innovadora tanto para empresas como para administraciones— detectó cuáles eran las necesidades de Visionlab. Estas pasaban por conseguir toda la información de presencia y absentismo de los empleados fácilmente para cruzarla con su programa de nómina y también necesitaban automatizar el envío de informes con datos de presencia y absentismo y así obtener cómputos anuales de horas trabajadas frente a horas teóricas.
Como nos comenta Isabel Hidalgo -Responsable de Selección, Formación y Desarrollo de Visionlab- “para nosotros era imprescindible disponer de datos exactos y de un sistema que automatizara las muchas tareas de gestión para liberar al área de RRHH de una carga de trabajo repetitiva. Necesitábamos más tiempo para poder dedicar a otras labores de mayor valor.”
La respuesta fue implementar VisualTime, el software de gestión horaria creado, íntegramente, por Robotics, y con funcionalidades para la Gestión Horaria y de Presencia, Servidor de Informes y Notificaciones. Además, cuentan con el Portal del Empleado VisualTime Portal y, por supuesto, con terminales rxF de reconocimiento biométrico facial. Con la solución VisualTime se facilita el trabajo, la comunicación interna y el intercambio de información entre empleados, supervisores y los responsables de RRHH de Visionlab; alineándose así, objetivos y directrices.
